Mag u de onkosten van een vertegenwoordiger van u met een forfaitaire onkostenvergoeding betalen?

Mag u de onkosten van een vertegenwoordiger van u met een forfaitaire onkostenvergoeding betalen?

Uw vertegenwoordiger moet regelmatig kleine uitgaven doen om zijn klantenrelaties te verzorgen: een rondje op café, een kleine attentie voor een trouwe klant… Daarom wil u hem een forfaitaire onkostenvergoeding geven. Dat is voor beide partijen duidelijk en makkelijk. Maar zo’n onkostenvergoeding, kan dat wel wettelijk?

Dat kan. De onkostenvergoeding moet wel redelijk en realistisch blijven en aantoonbaar aansluiten bij de beroepsactiviteit van uw medewerker. In het geval van uw vertegenwoordiger stelt er zich geen probleem.

Mocht u een gelijkaardige forfaitaire vergoeding aan uw secretaresse geven, dan zou de administratie hier wel eens een probleem kunnen van maken en de forfaitaire onkostenvergoeding als loon beschouwen, waarop in dat geval zowel door u als door uw medewerker RSZ-bijdrage en belastingen zouden moeten worden betaald.

Afgepunt

  • Een forfaitaire onkostenvergoeding kan, als dat aantoonbaar past bij het beroep.
  • Het kan dus niet zomaar voor al uw medewerkers.
  • Het bedrag moet ook redelijk blijven.

 

Meer over: Belastingen, Aftrekbare beroepskosten, Loon en -voordelen, Andere loonvoordelen
Thema: Personeel

Op zoek naar meer ondernemersinfo?

UNIZO ondernemerslijn - 0800 20 750Voor andere nuttige ondernemersinfo
raadpleeg hier het Unizo Kennisnet:
geef uw zoekterm in of zoek per thema
of trefwoord in onze databank.

Of contacteer Unizo Ondernemerslijn voor
een persoonlijk eerstelijns advies of een
nuttig contact.

Ons adviesteam staat voor u klaar!