Verplichte vermelding van je ondernemingsnummer: waar en hoe?

Het ondernemingsnummer dat je ontvangt na inschrijving in de kruispuntbank van de ondernemingen moet je verplicht op een aantal plaatsen vermelden. Nu is ook eindelijk duidelijk op welke manier je het nummer moet vermelden.

Waar moet je het ondernemingsnummer vermelden?

Het ondernemingsnummer moet steeds vermeld staan op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken die uitgaan van handels- en ambachtsondernemingen.
Deze vermelding moet zichtbaar en duidelijk zijn. Vermelding van het nummer in een (bijvoorbeeld) lichtgrijze getinte kleur die moeilijk leesbaar is, is niet aanvaardbaar.
Ook op de gebouwen, marktkramen, vervoermiddelen, ... die je voor de uitoefening van je handels- en ambachtswerkzaamheid gebruikt moet het ondernemingsnummer op zichtbare wijze aanwezig zijn. Dit voor zover deze hoofdzakelijk voor de werkzaamheden worden gebruikt.

Hoe moet je dit vermelden?

Het ondernemingsnummer wordt voorgesteld als ZNNN.NNN.NNN waarbij na de eerste groep van vier cijfers en de tweede groep van drie cijfers een punt wordt geplaatst.

Het ondernemingsnummer wordt voorafgegaan door:

BTW voor ondernemingen met een BTW-hoedanigheid alleen in België
BTW BE voor ondernemingen met ook intercommunautaire verrichtingen

Voor vennootschappen geldt daarnaast de verplichte vermelding van het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', gevolgd door de arrondissementsrechtbank van het gebied waar je je vestigt.

Voorbeeld vermelding:

B.T.W. - BE - 0123.456.789
RPR Brussel

Voor bestaande ondernemingen die over een BTW-nummer beschikken, wordt dit BTW-nummer het ondernemingsnummer. Dit BTW-nummer wordt nu voorafgegaan door het

nummer 0.

Let op! Ook je bankrekeningnummer(s) moet trouwens nog steeds vermeld worden op de ondernemingsdocumenten.