In samenwerking met ContactOffice
Uw eigen virtuele kantooromgeving, van waaruit u niet alleen kan mailen en uw agenda bijhouden, maar van waaruit u ook documenten selectief kan delen binnen zelf aangemaakte groepen, zonder te moeten investeren in eigen servers, een kantooromgeving waarbinnen u ook nieuwe documenten kan aanmaken, een mailbox waarbinnen u al uw (andere) mailboxen kan integreren… Dat is het nieuwe gratis cadeau van UNIZO en Contact Office, exclusief voor UNIZO-leden.
| Log hier in op uw eigen virtueel kantoor. |
De virtuele kantooromgeving die u als UNIZO-lid krijgt, is een mooi staaltje van ‘cloud computing’, waarbij u als ondernemer zelf niet moet investeren in eigen toepassingen, maar gewoon online gebruik kan maken van de software van andere aanbieders, in dit geval ContactOffice, inclusief hun server/opslagcapaciteit.
Dankzij cloud computing liggen er heel wat (nieuwe) toepassingsmogelijkheden voor u open, die anders misschien te complex voor u zouden uitvallen. De updates van de beschikbare software gebeuren door de aanbieder, zonder dat u daartoe enig initiatief moet nemen en ook over softwarelicenties hoeft u zich geen zorgen te maken.
Bij web based toepassingen als ContactOffice betaalt u in principe een (maandelijkse, jaarlijkse…) ‘fee’ voor het gebruik en/of de ondersteuning. Maar dankzij de samenwerking van UNIZO met ContactOffice kan u als UNIZO-lid gratis gebruik maken van een uitgebreid virtueel kantoor met meer dan zomaar wat basismogelijkheden.
Dit krijgt u gratis als UNIZO-lid:
- De mogelijkheid om 2 groepen van maximum 5 medewerkers aan te maken, waarmee u kan samenwerken en van gedachten wisselen. Interessant wanneer u aan gezamenlijke projecten werkt met diverse partners op verschillende locaties, maar bijvoorbeeld ook ideaal om informatie en documenten uit te wisselen met (commerciële) medewerkers die vaak op de baan zijn en niet elke dag naar kantoor komen.
- Uw eigen private adresboek, met daarin ook de mogelijkheid om groepslijsten aan te maken.
- Een persoonlijke en/of gedeelde groepskalender, met daarin een helder overzicht van uw afspraken en/of de agenda-invulling van uw medewerkers. U kan uw agenda ook al dan niet gedeeltelijk raadpleegbaar maken voor de leden van uw groepen.
- Een uitgebreid webmailpakket (inclusief POP3, de creatie van mappen en handtekeningen, virusscanning…), waarbij u ook uw andere e-mailaccounts kan integreren in die ene overzichtelijke mailbox.
- Documenten opslaan, delen, nieuwe documenten aanmaken… Het kan allemaal binnen uw virtuele kantooromgeving.
- Alles voor het aanmaken, beheren en toewijzen van taken voor uzelf en uw medewerkers.
- Bladwijzers (bookmarks) naar de voor u en uw groepen meest belangrijke websites.
- Memo’s, herinneringen, nota’s…
- E-mailreminders
- Discussiegroepen
- Wiki’s (een wiki is een (web)toepassing waarmee webdocumenten gezamenlijk kunnen worden bewerkt).
- SSL-versleuteling/beveiliging van uw virtuele kantoortoepassingen.
- Synchronisatie van uw virtuele kantoortoepassingen met onder meer Palm Pilot, Outlook, Lotus Notes,…
