Vier maanden amnestie voor UNIZO-leden
Weet u precies welke software er in uw bedrijf draait? Waarvoor u wel of niet een geldige licentie heeft? Wat uw medewerkers zelf zoal op hun pc hebben geïnstalleerd? Weet u dat daar boetes van tienduizenden euro’s aan vasthangen? Een overeenkomst tussen UNIZO en BSA, de vereniging van softwareproducenten, geeft UNIZO-leden de mogelijkheid om nu schoon schip te maken. Laat deze gelegenheid niet voorbijgaan.
Eén op vier riskeert een boete
Volgens cijfers van de BSA (Business Software Alliance) hadden in 2008 zo’n 25% van alle ondernemingen illegale software in huis. Vaak gaat het echter niet om bewuste overtredingen. De meeste bedrijfsleiders voeren geen doorgedreven controles door op hun computersystemen en weten soms ook niet welke software er in hun bedrijf aanwezig is, laat staan wat hun werknemers op hun werk-pc installeren. Naast de technische problemen die zich met illegale software kunnen voordoen, zijn de juridische sancties nochtans ook niet min. Wanneer er bij een controle illegale software in een bedrijf wordt aangetroffen kunnen de boetes immers zeer hoog oplopen. Bedragen van 10.000 euro tot 280.000 euro zijn geen uitzondering.
Wacht niet tot de BSA bij u binnenvalt
De Business Software Alliance (BSA) is een non-profithandelsorganisatie die de belangen van de softwaremarkt en hardwarepartners verdedigt (*). BSA is actief in meer dan 80 landen, met hoofdkantoor in Washington, DC. Naast sensibiliseringscampagnes naar ondernemingen toe kan de BSA ook repressief optreden in haar strijd tegen illegale software (programma's zonder de vereiste licenties). Bij ernstige vermoedens of aanwijzingen van illegale software, riskeert u dan ook het bezoek van BSA, en dat wordt door ondernemers doorgaans als hoogst onaangenaam ervaren. Het is inderdaad geen pretje, zo’n strenge controle in het bijzijn van een deurwaarder, advocaat, technisch/gerechtsdeskundige, politie, slotenmaker… terwijl uw bedrijf voor een aantal uren wordt stilgelegd. Op het einde van de rit krijgt u in vele gevallen als “kers op de taart” de rekening gepresenteerd of wordt uw ICT-infrastructuur in beslag genomen. Ja, verzet hiertegen is mogelijk, maar dan bent u vertrokken voor een tijdrovende en doorgaans niet goedkope gerechtelijke pro-cedure. En wordt er werkelijk illegale software gevonden, dan is de slaagkans van eventueel verzet trouwens niet heel groot.
UNIZO-BSA: akkoord over amnestie en legalisatiecampagne
Onder het motto “beter voorkomen dan genezen” is UNIZO met BSA gaan overleggen, en na maandenlange onderhandelingen werd vorige week een akkoord bereikt met BSA over een juridische amnestieperiode voor onze leden. Alle UNIZO-leden krijgen 4 maanden de mogelijkheid om werk te maken van hun licentiebeheer, zonder dat ze gedurende die periode door de BSA zullen geviseerd worden voor controles. Een unieke gelegenheid om de software op uw bedrijfssystemen te inventariseren en te kijken of u daarvoor de juiste licenties bezit. Waar nodig kunt u dan regularisaties doorvoeren om de risico’s van illegale software tot een uiterst minimum te beperken. De amnestieperiode loopt vanaf 1 december 2009 en tot 31 maart 2010.
UNIZO informeert u
Tijdens deze amnestieperiode zal UNIZO ook alles in het werk stellen om haar leden bij te staan bij de controles in hun onderneming.
- Op de website www.unizo.be/bsa vindt u alvast een overzicht van de acties die zullen worden ondernomen.
- In alle UNIZO-regio’s worden infosessies georganiseerd, waarbij de draagwijdte van de legalisatiecampagne wordt toegelicht en vragen kunnen worden gesteld omtrent de praktische modaliteiten van het akkoord. Plaats en data van deze sessies worden meegedeeld via de website.
- Op de UNIZO-website zal u een ‘computerpolicy’ (gedragscode) kunnen downloaden. Want uzelf engageren om uw softwarelicenties op orde te stellen is één zaak. Ook uw werknemers moeten zich bewust zijn van de problematiek. Een degelijke gedragscode maakt uw werknemers attent op de gevaren van illegale software en daarmee kan u zich het recht voorbehouden om bij een vermoeden van een probleem tijdig in te grijpen en bij te sturen.
- UNIZO publiceert regelmatig tips & tricks om uw licenties efficient te beheren en zicht te krijgen op welke software er binnen uw onderneming aanwezig is.
- Voor UNIZO-leden is er een lijst van externe consultants beschikbaar die u kunnen bijstaan bij een software audit en het regulariseren van uw softwarelicenties.
- Test uzelf via een checklist van 10 punten. Als u op 5 van de 10 vragen negatief antwoordt, hebt u vermoedelijk een probleem met uw softwarelicenties. UNIZO biedt ook andere self audit tools om de software binnen uw bedrijf in kaart te brengen en op de vereiste licenties te controleren.
Voor alle ondernemers is het dan ook van kapitaal belang om met de steun van UNIZO en BSA de 4 komende maanden een grondige softwarelicentiecontrole binnen hun onderneming door te voeren. Ook Z.O.magazine houdt u regelmatig op de hoogte van deze campagne.
www.unizo.be/bsa
Belangrijk: Wie ten volle van de amnestieperiode tot 31 maart 2010 wil genieten, dient vanzelfsprekend UNIZO-lid te zijn voor het jaar 2010. U kan uw lidmaatschap hernieuwen of UNIZO-lid worden via www.unizo.be/lidworden. Ook wie zich na 1 december aansluit bij UNIZO, heeft recht op de amnestie.
* Deze softwareproducenten zijn lid van de BSA: ADOBE SYSTEMS, ALTIUM, APPLE, ATTACHMATE, AUTODESK, BENTLEY SYSTEMS, COREL, DASSAULT SYSTEMS SOLID WORKS CORPORATION, DBA Lab S.p.A., EMBARCADERO, FAMATECH, FRONTRANGE SOLUTIONS, LMS INTERNATIONAL, MAMUT, MAP LICENSE, MATERIALISE SOFTWARE, MCAFEE, MICROSOFT CORPORATION, NEDGRAPHICS, O&O SOFTWARE, RINGLER-INFORMATIK, SCALEABLE SOFTWARE, SIEMENS PLM, STAFF & LINE, SYMANTEC, TEKLA, THE MATHWORKS |
