Welke kaartbetalingen kan je voorzien?

Debetkaarten

Het gros van de kaartbetalingen in België zijn debettransacties, dit zijn betalingen met de klassieke bankkaart. Zowat elke bankkaart in België is uitgerust met Bancontact en Maestro, de twee voornaamste debet-betalingssystemen. Dat wil niet zeggen dat je als ondernemer ook beide systemen moet aanvaarden. Je kan perfect enkel voor Bancontact of enkel voor Maestro kiezen: 

• Bancontact is een puur Belgisch kaartschema. Dat wil dus zeggen dat alleen Belgen dat schema op hun kaart hebben staan, en dus met dat schema kunnen betalen. Of anders gezegd: als je beslist om enkel Bancontact te aanvaarden, zullen buitenlandse klanten niet met de kaart in jouw zaak kunnen betalen (tenzij je ook kredietkaarten aanvaardt -zie verder). 
• Maestro is het debet-betaalsysteem van Mastercard, en is dus een internationaal betaalsysteem. Hetzelfde geldt voor Visa Debit, het debet-betaalsysteem van VISA. Dat wil dus zeggen dat heel wat buitenlandse klanten dit schema op hun bankkaart hebben staan, en dus bij jou in de winkel zullen kunnen betalen als je Maestro of Visa Debit aanvaardt. Maar dit geldt niet voor alle buitenlandse klanten: wil je zeker zijn dat een buitenlandse klant steeds in jouw winkel kan betalen met de kaart, dan aanvaard je naast debetkaarten best ook kredietkaarten, of sluit je een afzonderlijke overeenkomst met veelgebruikte buitenlandse debetschema's.
• als je zeker wilt zijn dat alle Belgische klanten bij jou kunnen betalen, dan aanvaard je best in elk geval Bancontact. Bancontact staat immers op elke bankkaart in België. Klanten van BNP Paribas Fortis hebben naast Bancontact ook Visa Debit op hun kaart staan, maar dus geen Maestro. Klanten van andere banken hebben naast Bancontact wél Maestro op hun kaart staan, maar geen Visa Debit. Moest je dus bijvoorbeeld enkel Visa Debit als betaalschema aanvaarden, dan zullen consumenten die klant zijn bij BNP Paribas niet in jouw winkel met hun kaart kunnen betalen. Als je Bancontact aanvaardt, loop je dat risico niet; aangezien elke debetkaart in België sowieso Bancontact bevat, ben je met het aanvaarden van Bancontact zeker dat elke Belgische klant bij jou met de kaart kan betalen. 

De keuze tussen de  schema's heeft vooral te maken met de prijs. Elke leverancier heeft zijn eigen tariefformules, en die verschillen ook nog eens naargelang het over Bancontact, Maestro of Visa Debit gaat. Het is dus onbegonnen werk om alle tariefformules hier te schetsen, maar grosso modo heb je twee mogelijkheden: 

• een abonnementsformule, waarbij je een vaste abonnementskost per maand betaalt (ongeveer 25 euro maand), plus een (lagere) kost per betaling die de klant met de kaart doet (ongeveer 7 eurocent per transactie). Worldline werkt volgens dit principe, je vindt hun abonnementsformules hier. 
• een vaste kost per transactie, zonder abonnementskost. Je betaalt dus enkel per transactie, maar de transactiekost ligt hier doorgaans hoger (€ 0,22 - € 0,075 eurocent per transactie, of een percentage van het aankoopbedrag). Onder andere leveranciers als CCV, EMS, Easy Payment Services, en Optimal Solutions werken met dit soort tariefformules.

Welke formule het best bij jou past, hangt af van hoeveel betalingen je per maand gemiddeld ontvangt, en wat het gemiddelde bedrag van die betalingen is. Je doet er best aan verschillende offertes op te vragen, om de meest voordelige formule voor jouw zaak te vinden.