Wat met geplande zakenreizen naar getroffen gebieden. Moet ik die annuleren?

Op zich is dat niet noodzakelijk. Ook de Wereldgezondheidsorganisatie geeft duidelijk aan dat het weinig zin heeft om geplande reizen af te lasten.

Het is wel belangrijk om je voor te bereiden en waar mogelijk een aantal preventieve maatregelen te nemen:

  • Neem vooraf contact met je lokale zakenpartner om advies
  • Heb je nog geen lokale partner, neem vooraf contact op met het lokale FIT-kantoor of vraag advies aan je Adviseur Internationaal Ondernemen 
  • Ga na wat het reisadvies is van de FOD Buitenlandse Zaken
  • Registreer je reis op de website van FOD Buitenlandse Zaken. Zo beschikt de betrokken Belgische ambassade of het consulaat over je contactgegevens in geval van een noodsituatie
  • Het Instituut voor Tropische Geneeskunde geeft informatie en adviezen m.b.t. gezondheidsrisico’s in het buitenland
  • Ga na of je een reisverzekering hebt en welke risico’s al dan niet gedekt zijn
  • Sommige luchtvaartmaatschappijen leggen het dragen van een mondmasker op. Raadpleeg vooraf je luchtvaartmaatschappij voor meer informatie.
  • Veel luchtvaartmaatschappijen beperken hun vluchten naar China en/of andere Aziatische bestemmingen. Raadpleeg je luchtvaartmaatschappij voor meer informatie
  • Als je de afgelopen periode naar of via China of andere getroffen landen bent gereisd, kunnen sommige landen je de toegang weigeren. Raadpleeg altijd je luchtvaartmaatschappij voor informatie over de eventuele gevolgen van je reis naar China of andere landen die getroffen zijn door Covid-19
  • was regelmatig en grondig (40 à 60 sec.) je handen met water en zeep als je op je bestemming bent. 
  • Vermijd om handen en kussen te geven.
  • Vermijd zelf nauw contact met zieke personen.
  • Probeer erop te letten je gezicht zo weinig mogelijk aan te raken met je handen.
  • Het dragen van een mondmasker heeft niet veel zin als u geen symptomen vertoont. Het gebruik van mondmaskers om een infectie met het coronavirus te voorkomen, heeft alleen zin in ziekenhuizen waar patiënten met het coronavirus verzorgd worden en in laboratoria waar het lichaamsmateriaal van deze patiënten onderzocht wordt. Het dragen van mondmaskers op publieke plaatsen heeft momenteel geen enkele meerwaarde.

(bron: Flanders Investment & Trade – FOD Volksgezondheid)

Hou er ook rekening mee dat je reeds vastgelegde hotelovernachtingen niet noodzakelijk terugbetaald krijgt. Zoals gezegd is er immers in de meeste gevallen geen reden om de reis te annuleren. Je zal dus ook geen ‘overmacht’ kunnen inroepen om je geplande reis te annuleren (tenzij je reis zou gaan naar een gebied dat van de Wereldhandelsorganisatie of de FOD Buitenlandse zaken een negatief reisadvies krijgt).

Andere info die je moet weten over de impact van het coronavirus op jouw bedrijf?

Ga naar het overzicht

Meer info: Corona
Thema: Actueel