De factuur is met voorsprong het belangrijkste handelsdocument voor jou als ondernemer. De factuur vormt de bevestiging van de geleverde diensten of goederen waarvoor uiteraard moet betaald worden. Maar welke vermeldingen moeten er precies allemaal op je factuur staan? En wat als je factuur niet in orde is? We maken een onderscheid tussen algemene vermeldingen die op élk factuur moet staan, en bijzondere vermeldingen die je maar in enkele gevallen moet opnemen. Welke? We lijsten ze hieronder even voor jou op!
Op elke factuur aan een klant uit België moet ten minste de volgende vermeldingen opgenomen worden:
In bepaalde gevallen zullen er ook nog bijkomende bijzondere vermeldingen moeten opgenomen worden in de factuur.
Op het weglaten van een verplichte vermelding staat een administratieve boete:
Bevat de factuur onjuiste gegevens over het identificatienummer, de naam of het adres van de partijen, en aard of de hoeveelheid van de geleverde goederen/diensten de prijs of het toebehoren er van, dan heeft de overheid evenwel de keuze om in plaats van bovenstaande boetes een proportionele geldboete op te leggen van maximaal 200% van de verschuldigde BTW. Deze proportionele geldboete wordt bij afwezigheid van fraude verminderd tot 100%, dan wel tot 60%.
Een foute factuur zal je daarom moeten rechtzetten met een zogenaamde creditnota ten voordele van jouw klant.
Dit wil niet zeggen dat je nonchalant mag omspringen met facturen. Zelfs als je het recht hebt om een fout in de factuur recht te zetten, kan de klant eventueel wel nog een schadevergoeding vragen.
Hou er bovendien ook rekening mee dat onjuiste vermeldingen op een factuur aanleiding kunnen geven tot administratieve sancties ( zie hierboven). Eens de overheid een verkeerde factuur in handen heeft, gaat het natuurlijk niet meer op om nog snel een correctie aan te brengen.
Wil je alle basics over de factuur graag nog eens rustig nalezen?
Voor andere nuttige ondernemersinfo
raadpleeg hier het UNIZO Kennisnet:
geef je zoekterm in of zoek per thema
of trefwoord in onze databank.
Of contacteer UNIZO Ondernemerslijn voor
een persoonlijk eerstelijns advies of een
nuttig contact.
Ons adviesteam staat voor je klaar!