Wie een oplossing uit metaal nodig heeft, kan bij Speedworks terecht. Kristof Martens maakt al tien jaar alles wat hij kan bedenken om de problemen van zijn klanten op te lossen. Zelf zocht hij alleen nog een ijzersterke ERP-oplossing. Samen met coach Wendy van Essen gaf hij het startschot voor een digitaliseringstraject. 

Mijn tip voor ondernemers die in een gelijkaardige situatie zitten? UNIZO contacteren.

Wat Speedworks nu precies maakt? “Dat is een moeilijke vraag”, lacht Kristof. “Van fijne systemen tot machtige structuren, voor bedrijven of particulieren - ik maak eigenlijk alles. Ik zet me aan de tekentafel en werk oplossingen op maat uit voor mijn klanten. Dat geeft me zoveel voldoening. Vrijwel alles in het proces doe ik zelf, dus ik heb het behoorlijk druk – zeker nu ik de sprong van bijberoep naar zelfstandige heb gemaakt.” 

Slimme tussenstap 

Daar knelde het schoentje voor Kristof. “Op het vlak van organisatie had ik nog wat hulp nodig. Plannen bleven voornamelijk in mijn hoofd, waardoor ik moeilijk gestructureerd kon werken. Ik klopte daarom aan bij UNIZO voor startersbegeleiding, en al snel verwezen ze me door naar het traject Digitalisering. We zijn nu ongeveer halverwege het traject en hebben al een heel digitaal systeem opgezet. Met dank aan de slimme oplossing van coach Wendy natuurlijk!” 

“Als kleine ondernemer is de uitdaging vaak om een goed ERP-systeem te vinden”, verklaart Wendy. “Je botst al snel tegen hoge prijskaartjes. Samen met Kristof ging ik dus op zoek naar een tussenstap die toch aan al zijn noden voldoet. We gebruikten een gratis programma, en daarinheb ik een eenvoudig systeem voor hem opgemaakt. Ik vind het belangrijk om altijd met bestaande tools te werken, en dan personaliseren we die zo goed mogelijk. Nu is het aan Kristof om de gegevens in te voeren, en dan willen we het proces automatiseren en verder finetunen. Als de tijd rijp is, kan hij overstappen naar een groter systeem, maar nu leek dat nog een onnodige kost.” 

Samen op groei afstevenen 

“Kristof komt altijd zijn woord na”, zegt Wendy. “Hij is enthousiast en vindt het fijn als je met hem meedenkt. Zo verloopt het traject erg vlot en kunnen we volle vaart vooruitgaan.” Ook Kristof is positief over de samenwerking. “Al van in het begin is iedereen bij UNIZO behulpzaam en motiverend. We gingen eerst een andere kant uit, maar Wendy zag dat ik vooral baat zou hebben bij een ERP-systeem. Ze gaf me de nodige push om verder te kunnen groeien.” 

“Het is niet uitzonderlijk dat we onze koers aanpassen”, geeft Wendy mee. “Er is bij digitalisering geen typisch traject, want we volgen telkens waar de ondernemers het meeste nood aan hebben. Mensen moeten dus zeker niet bang zijn om langs te komen zonder gerichte vragen. Je weet toch niet waar je gaat eindigen.” 

Gids naar digitalisering 

Het ultieme advies van Wendy? “Stel digitalisering niet uit, maar informeer je wel goed. Soms betaal je een hoge prijs voor een oplossing die je eigenlijk niet nodig hebt. Maak eerst een denkoefening over wie je bent als ondernemer en hoe je organisatie in elkaar zit. Dan pas kan je met een kritische blik alle mogelijkheden overwegen. Ons digitaliseringstraject kan je helpen het bos door de bomen te zien. Het is een soort gids naar digitalisering.” 

“Ik zou het iedereen aanraden”, beaamt Kristof. “Dat heb ik zelfs al gedaan. Met het nieuwe systeem kan ik duidelijk zien wat er allemaal op de planning staat en kan ik mijn projecten beter opvolgen. Mijn tip voor ondernemers die in een gelijkaardige situatie zitten? UNIZO contacteren.”