Complexe identificatieprocedures

Context en achtergrond
Ondernemers botsen steeds vaker op ingewikkelde en tijdrovende identiteitsverificaties. Dat zorgt voor frustratie, onzekerheid en extra administratieve last.

Scenario 
Je wil een nieuwe bankrekening openen. Of je inschrijven op een platform. Of een dossier indienen bij een overheid. Wat vragen ze?

✅Een identiteitskaart. Logisch.
✅Een selfie. Oké.
⚠️Een video.
⚠️Een screenshot van je bankapp.
⚠️Nog eens je statuten.
⚠️En voor de zekerheid… alles opnieuw.

Ge meent da of wa?

Wat is hier aan de hand?

Ondernemers botsen steeds vaker op ingewikkelde en tijdrovende identiteitsverificaties. Iedere instantie beslist zelf wat “nodig” is. Banken. Platformen. Overheden.

Gevolg?

  • Onzekerheid
  • Extra administratie
  • En vooral: frustratie

Identificatie is nodig. Maar het moet logisch blijven.

Wat vraagt UNIZO?

1. Eén duidelijke standaard

Vandaag is het administratieve roulette. De ene organisatie vraagt drie documenten. De andere vraagt er tien. Dat moet anders. UNIZO eist één nationale standaard voor identiteit, eigendom en vertegenwoordiging. Ondernemers moeten vooraf weten: dit volstaat. Punt. Geen willekeur. Geen interpretaties. Eén duidelijke standaard. Geen administratieve roulette.

2. Alleen wat nodig is

Veiligheid is belangrijk. Maar overdreven controles helpen niemand vooruit. Biometrische selfies. Screenshots van bankapps. Dubbele bewijsstukken. Vaak gaat dat verder dan wat wettelijk nodig is.

UNIZO vraagt proportionele en privacyvriendelijke identificatie. Extra eisen? Dan moet dat juridisch noodzakelijk zijn. En duidelijk gemotiveerd. Veiligheid ja. Overdreven controles neen.

3. Pas het ‘only once’-principe toe

Hoe vaak moet jij dezelfde gegevens aanleveren? Je ondernemingsnummer. Je statuten. Je UBO-gegevens. Terwijl die al beschikbaar zijn via KBO, UBO-register, eBox Enterprise of Mijn Burgerprofiel. Wat de overheid al weet, moet jij niet opnieuw bewijzen. Dat geldt voor overheden. Maar ook voor private spelers. Only once moet écht only once worden.

De kern van de zaak

Identificatie moet veilig zijn. Maar ook eenvoudig. Menselijk. En werkbaar. Ondernemers willen ondernemen. Geen digitale hindernissenparcours afleggen.

UNIZO pleit voor minder rompslomp. Meer duidelijkheid. En respect voor wie elke dag risico neemt. Want ondernemen doe je nooit alleen.