Vanaf 28 mei informeert de RSZ werkgevers omdat ze de loon- en arbeidstijdgegevens van hun werknemers in de toekomst via een nieuwe tool moeten registreren. Voor de werkgevers die klant zijn bij een erkend sociaal secretariaat of een andere dienstverrichter zal er weinig veranderen. Werkgevers die zelf hun DMFA-aangifte doen moeten zich voorbereiden.

De RSZ moderniseert zijn IT-toepassingen via het project e-gov 3.0. Daarom moeten de loon- en arbeidstijdgegevens van werknemers vanaf 1 januari 2028 via een nieuwe tool worden aangegeven. De RSZ verstuurt vanaf 28 mei brieven naar werkgevers. 

  • Wat? Werkgevers moeten zich voorbereiden op de nieuwe aangiftetool 'Loondata-transfer' voor de loon- en arbeidstijdsgegevens van hun werknemers. Een goede voorbereiding is essentieel voor werkgevers die zelf hun DMFA-aangiftes doen, die dus niet via een sociaal secretariaat of dienstverrichter werken. 
  • Doelstelling van de RSZ? De RSZ moderniseert zijn IT-toepassingen (De digitale sociale zekerheid evolueert met u mee | eGov 3.0). Daarbij zal de RSZ de DMFA-aangifte vervangen door de modernere 'Loondata-transfer'. Dit is een eerste stap waardoor de RSZ in de toekomst volgens het principe only-once zal kunnen werken. Bepaalde (papieren) documenten zoals vakantie-attesten bij de indienst- en uitdiensttreding van werknemers zullen afgeschaft worden.
  • Timing: vanaf 28 mei 2026 worden de eerste informatieve brieven verzonden naar de e-Box Enterprise. Vanaf 1 januari 2027 is de 'Loon-datatransfer' beschikbaar voor vrijwillig gebruik en testing. Vanaf 1 januari 2028 is het gebruik ervan verplicht. Op 1 januari 2030 wordt de DMFA-aangifte afgeschaft. In de periode tussen 1 januari 2028 en 31 december 2029 moet dus 2 aangiftes doen, dit is om technische redenen nodig.
  • Actie: volg de richtlijnen van je sociaal secretariaat of dienstverrichter goed op. Doe je zelf de DMFA-aangifte, dan roepen we je op om goed samen te werken met de RSZ. In een eerste stap vraagt de RSZ om een enquête in te vullen, de link vind je in de brief die je van de RSZ ontvangt.

Meer info volgt via de RSZ-communicatie en je sociaal secretariaat of dienstverrichter.

Nuttig voor jou