De EU AI Act verplicht dat aanbieders en gebruiksverantwoordelijken van AI maatregelen nemen om een toereikend niveau van AI-geletterdheid bij het personeel te waarborgen en daar schriftelijk van te documenteren. Als je AI gebruikt, moet je dus aantonen welke maatregelen je neemt. Hoewel het niet eenduidig is bepaald hoe je juist moet aantonen dat je aan deze verplichting voldoet, kan je bijvoorbeeld wel gebruik maken van het modeldocument rond de AI-policy van je onderneming. 

UNIZO stelde een document op dat je aan elke medewerker kan voorleggen. 

Je vindt dit modeldocument hier: https://www.unizo.be/download/model-ai-policy.