Zeer geregeld bevraagt de EU de ondernemers en organisaties over nieuwe of bestaande Richtlijnen, maatregelen, thema’s, … Het is niet evident om te voorspellen welke bevraging wanneer zal plaatsvinden. Een indicatie over de thema’s is wel terug te vinden in het werkprogramma van de Commissie 2026 (https://commission.europa.eu/strategy-and-policy/strategy-documents/commission-work-programme/commission-work-programme-2026_en?prefLang=nl ). 

Ook de prioriteiten van SMEUnited (Vision 2040 https://www.smeunited.eu/publications/vision-2040-by-crafts-and-smes ), of je eigen sectorale Europese koepelorganisatie, kunnen helpen om een selectie van thema’s te maken. Vlaams-Europees Verbindingsagentschap (VLEVA) volgt 9 thema’s op https://vleva.eu/themas 

UNIZO zelf, SMEunited en de HRZKMO volgen deze EU-bevragingen op en nemen er vaak aan deel. De input van sectororganisaties is hier een belangrijk onderdeel van. 

Vanuit de bezorgdheid om zo (tijds)efficiënt mogelijk te zijn, willen we aan de sectororganisaties volgende suggesties doen voor deze bevragingen. Je kan het ook als een stappenplan lezen. 

Stap 1. Maak een eigen position paper over belangrijke europese thema’s 

Op basis van het EU-werkprogramma, kan je bepalen over welke thema’s het voor jouw organisatie belangrijk is om een positie voor te bereiden. Die kan je op eigen initiatief onder de aandacht brengen. En ze kan als basis dienen voor het invullen van de bevragingen die er eventueel over dat thema komen. 

Stap 2. Bezorg je opmerkingen aan je Europese sectorkoepelorganisatie 

Als er een EU-bevraging is die van belang is voor je sector, vergewis je ervan dat je koepelorganisatie de bevraging invult. Bezorg je opmerkingen (of je position paper) aan hen. In dat geval kan je overwegen om zelf verder niet rechtstreeks aan de bevraging deel te nemen. Elk zijn job. 

Stap 3. Bezorg je antwoord op een bevraging ook aan anderen

Krijg je de vraag van andere organisaties (zoals HRZKMO, SMEunited, UNIZO, UCM, …) of overheden om deel te nemen aan een bevraging, bezorg dan je position paper. Ook de opmerkingen uit Stap 2, mag je bezorgen. 

Gezien de bevraging van groot belang zal zijn voor KMO’s en zelfstandigen, kan je in dat geval ook eerst rechtstreeks zelf de bevraging invullen. Bezorg dan je antwoorden (je kan die als pdf bewaren) aan de andere instanties. Zij zullen zich erop kunnen baseren voor hun standpunt. 

Stap 4. Transparantieregister

Als je een bevraging invult, wordt er gevraagd naar je registratie bij het Europees transparantieregister. Dit is geen voorwaarde om een bevraging te kunnen invullen. Zonder registratie kan je ook aan de bevraging deelnemen. 

Je kan als sectororganisatie overwegen om je in het Transparantieregister te registreren. Waarom ? 

  • Als je rechtstreeks contact wil hebben met Europese ‘officials’, is dit een absolute voorwaarde.
  • Als je Europese sectorkoepelorganisatie al geregistreerd is, kan je daar ook vermeld worden als één van de deelnemende organisaties. Het geeft je geen toegang tot Europese ‘officials’, maar je organisatie kan wel gesitueerd worden in een Europees kader.

  • Registratie vereist het delen van financiële gegevens over je organisatie en ook jaarlijkse updates. 

    Stap 5. Communiceer je deelname aan de bevraging

Maak de inspanning die je doet om de bevraging in te vullen ook bekend aan je leden en stakeholders.