Nu, drie maanden na de invoering van de verplichte e-facturatie, wordt gevraagd door KVABB en NSZ om de strengere controle op Peppol uit te stellen, roept UNIZO op om het debat nuchter te voeren. “Er circuleren te veel misverstanden. Vandaag is vooral belangrijk dat we de laatste groep ondernemers nog mee krijgen. En dat de groep die technisch in orde is, maar nog met pdf-facturen werkt, effectief volledig omschakelt.”

“Zo’n 85 procent van de ondernemingen zou intussen geregistreerd zijn op Peppol. Uit de KMO-barometer van UNIZO blijkt dat 15 procent daarvan wel aangesloten is op het netwerk, maar in de praktijk nog deels met pdf-facturen werkt. Die groep moet zich bewust zijn van het risico. Zij lopen al sinds 1 januari kans op boetes. Het is dus cruciaal dat zij zich zo snel mogelijk volledig in regel stellen. Ook de laatste groep ondernemers die niet peppol-geregistreerd is, moet zo snel mogelijk overhaalt worden. Maar dat is een gedeelde verantwoordelijkheid. Accountants, softwareleveranciers en overheid moeten nu alles op alles zetten om die laatste groep effectief over de streep te trekken.”

-Bart Buysse, gedelegeerd bestuurder van UNIZO

 

Geen makkelijke overstap

We erkennen dat de omschakeling voor veel kmo’s niet vanzelf liep. Bij slechts 38 procent verliep de overstap vlot. 5 procent van de ondernemers geeft aan dat de omschakeling te complex is en daarom nog niet volledig afgerond werd.

“Voor die groep moeten we realistisch blijven. Het gaat zelden om onwil. Problemen situeren zich vaak bij software, implementatie of gewoon bij de digitale kennis die nodig is om alles correct op te zetten. Daar moet de overheid absoluut rekening mee houden! We vangen signalen op dat ze dat ook zal doen.”

 

Geen nieuw uitstel, wel een eerlijke aanpak

Ongeveer 85 procent van de bedrijven is klaar voor Peppol. KVABB en NSZ pleiten daarom voor uitstel van de strengere controles. UNIZO volgt die redenering niet.

“De verplichting geldt sinds 1 januari. Bedrijven lopen dus vandaag al risico op boetes. Dat verandert niet. In de eerste maanden van 2026 was er een tolerantieperiode voor ondernemingen die konden aantonen dat ze tijdig voorbereidingen hadden getroffen, maar door overmacht nog niet volledig in orde waren. Die periode loopt nu af.”

Dat betekent volgens UNIZO niet dat er blind gesanctioneerd moet worden.

“De gedoogperiode voor een beperkte groep ondernemers loopt af op 1 april. In principe kunnen zij dan beboet worden, maar dat mag geen automatisme zijn. We begrijpen dat er geen nieuwe tolerantieperiode komt, en dat is op zich logisch. Tegelijk zien we dat er nog kinderziektes zijn. Wie vandaag aantoonbaar bezig is met de omschakeling, mag dan ook niet meteen zwaar worden afgestraft. Hier is nuance nodig.”

-Bart Buysse

 

Samen de laatste meters afwerken

UNIZO herhaalt tot slot dat de grote meerderheid van de kmo’s haar verantwoordelijkheid heeft genomen.

“Onze leden zijn quasi allemaal in orde. De focus moet nu liggen op die resterende groep van 15 procent die nog niet volledig correct werkt. Zij moeten zo snel mogelijk in regel komen. We zien dat veel vragen zeer praktisch zijn. Daarom blijft onze e-facturatie-hotline via de UNIZO Ondernemerslijn beschikbaar om kmo’s te begeleiden.”

-Bart Buysse