Dat zeven op de tien werkgevers vandaag al minstens een deel van de arbeidstijd registreren, mag geen argument worden om die registratie aan iedereen op te leggen. Noch neemt het cijfer de vele bezwaren tegen de registratie weg. Een deel van de ondernemingen registreert vandaag slechts bepaalde werknemers of situaties, onder meer omdat de wetgeving dat nu al vereist of omdat het handig is in hun bedrijf of hun sector. Bovendien werden ondernemingen met minder dan tien werknemers niet bevraagd. Het zijn net die KMO’s die het hards zullen worden getroffen door het administratieve monster dat de prikklok is. 

“De prikklok is een stap terug in de tijd. Ze is onverdedigbaar, onwerkbaar en onnodig. Deze nieuwe cijfers van Acerta veranderen dan ook niets aan de fundamentele bezwaren tegen een verplichte tijdsregistratie. Dat heel wat bedrijven vandaag al een systeem gebruiken, toont aan dat tijdsregistratie voor bepaalde ondernemingen en arbeidsorganisaties nuttig kan zijn. Maar het is niet omdat sommige bedrijven er bewust voor kiezen of vandaag al wettelijk verplicht zijn om bepaalde uren te registreren, dat we daarom elke werkgever en werknemer dezelfde verplichting moeten opleggen. Laat ondernemingen registreren waar dat nuttig of nodig is, maar maak van een instrument geen verplichting voor iedereen.”

-Bart Buysse, gedelegeerd bestuurder van UNIZO

De cijfers

De Acerta-bevraging leert dat 69,7 procent van de bevraagde werkgevers vandaag al minstens gedeeltelijk arbeidstijd registreert. Maar dat cijfer zegt veel minder dan de sprekende titel doet uitschijnen. De steekproef omvat slechts 304 organisaties en laat ondernemingen met minder dan tien werknemers volledig buiten beschouwing. Bovendien gaat het lang niet altijd om een algemene registratie voor alle werknemers. Een deel registreert alleen waar dat wettelijk verplicht of organisatorisch nuttig is.

Ook het draagvlak voor een algemene verplichting blijkt beperkt. Quasi de helft van de werkgevers zijn tegen, terwijl slechts één op de drie voorstander is.

Moderne werkdag laat zich moeilijk in- en uitklokken

Een algemene prikplicht staat volgens UNIZO ook haaks op de manier waarop steeds meer mensen vandaag werken. Thuiswerk, klantenbezoeken, externe vergaderingen en werken op verschillende locaties maken dat de werkdag zich lang niet altijd netjes tussen een begin- en einduur op één vaste werkplek afspeelt.

Een sluitende registratie wordt in die situaties al snel complex. Er zullen heel wat en correcties nodig zijn, die een enorme administratieve last voor werkgever en werknemer zal meebrengen.

“We willen onze arbeidsmarkt flexibeler maken en steeds meer mensen werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Dan is het bijzonder contradictorisch om toch elk werkmoment opnieuw in een registratiesysteem te willen vatten. De moderne werkdag past voor heel wat functies simpelweg niet meer tussen twee prikmomenten.” 

Vooral kmo’s betalen de rekening

Een algemene registratieplicht weegt niet voor elke onderneming even zwaar. Grote organisaties beschikken vaak al over digitale systemen en een HR-dienst die de opvolging ervan kan opnemen. In een kleine kmo komt die bijkomende administratie veel sneller rechtstreeks bij de ondernemer terecht.

En de kost stopt niet bij de aankoop of installatie van een systeem. Uren moeten correct worden ingegeven, registraties opgevolgd, fouten rechtgezet en uitzonderingen verwerkt. Wat een eenvoudige registratie lijkt, al uitgroeien tot een dagelijkse administratieve opdracht.

Vertrouwen is geen gebrek aan controle

Opvallend is ook dat de helft van de ondernemingen die vandaag geen tijdsregistratie gebruiken, aangeeft bewust op basis van vertrouwen te werken. Voor UNIZO is dat een belangrijk signaal. Zeker in kleinere ondernemingen werken werkgevers en werknemers nauw samen, zijn de communicatielijnen kort en worden werkuren en prestaties rechtstreeks opgevolgd.

Dat een onderneming geen prikklok gebruikt, betekent dus niet dat ze niet weet wanneer of hoeveel haar werknemers werken.

“We mogen vertrouwen niet behandelen als een tekortkoming die met een registratiesysteem moet worden opgelost. In heel wat bedrijven is het net een bewuste manier van samenwerken die haar vruchten afwerpt. Vertrouwen vanuit de overheid inwisselen voor een strakke prikklok komt zowel werknemer als werkgever niet ten goede.”

Haaks op administratieve vereenvoudiging

Een algemene prikplicht staat volgens UNIZO haaks op de ambitie van de federale regering om de administratieve lasten voor ondernemingen fors terug te dringen. Zeker bij kleine kmo’s komt elke nieuwe registratie-, rapporterings- of informatieplicht boven op een administratieve berg die vandaag al te hoog is.

UNIZO vraagt daarom dat België bij de omzetting van de Europese verplichtingen maximaal kiest voor eenvoud, proportionaliteit en ruimte voor ondernemingen om verder te werken met systemen die aansluiten bij hun omvang en arbeidsorganisatie.

“Je kunt ondernemers niet beloven dat je de administratieve lasten naar beneden haalt en hen tegelijk een nieuwe algemene registratieplicht opleggen. Vereenvoudigen betekent niet alleen oude regels schrappen, maar vooral ook stoppen met voortdurend nieuwe administratie te creëren. Leg geen administratief monster op aan honderdduizenden werkgevers en werknemers waar vandaag geen probleem bestaat. Kies voor vertrouwen, gezond verstand en maatwerk”