UNIZO Vlaams-Brabant & Brussel en Bouwunie vragen meer uniformiteit bij vergunningen voor inname van het openbaar domein. Een vergelijking van de procedures in Halle, Vilvoorde, Leuven, Tienen, Diest en Aarschot toont grote verschillen in aanvraagtermijnen, tarieven en werkwijzen. 

Aannemers, installateurs, schilders, verhuizers en andere ondernemers die tijdelijk een parkeerplaats, stoep of rijweg nodig hebben, worden vandaag geconfronteerd met een wirwar aan lokale regels. Voor wie in meerdere gemeenten actief is, leidt dat tot extra administratie, onzekerheid en kosten. "Als ondernemer moet je bijna een handleiding bijhouden voor elke stad en gemeente waar je werkt", zegt Elke Tielemans, directeur van UNIZO Vlaams-Brabant & Brussel. "De bevoegde dienst, de aanvraagprocedure, de termijn en zelfs de manier van betalen verschillen vaak sterk."

Zes steden, zes systemen 
De vergelijking tussen zes steden in Vlaams-Brabant toont aan dat er nauwelijks uniformiteit bestaat. Aanvragen verlopen via uiteenlopende systemen en ook de behandelingstermijnen verschillen aanzienlijk. Waar een aanvraag in de ene stad enkele dagen vooraf volstaat, moet die elders weken op voorhand worden ingediend.

Daarnaast lopen de tarieven sterk uiteen. Steden hanteren verschillende berekeningsmethodes, dossierkosten en regels voor spoedaanvragen of regularisaties.

"Voor bouwondernemers die op verschillende locaties werken, en soms met hoogdringendheid moeten tussenkomen, is het quasi onmogelijk om al die regels te kennen", aldus Twain De Hondt van Bouwunie. "De tijd die naar administratie gaat, kan niet besteed worden aan klanten of werkzaamheden."

Meer flexibiliteit nodig
Volgens beide organisaties houden de huidige systemen te weinig rekening met de realiteit op het terrein. Weersomstandigheden, gewijzigde leveringen of dringende interventies zoals waterlekken, stormschade of elektriciteitspannes maken het vaak onmogelijk om weken vooraf te plannen. UNIZO en Bouwunie pleiten daarom voor meer flexibiliteit, bijvoorbeeld via jaarvergunningen of interventiekaarten voor dringende en kortdurende opdrachten.

Eén loket, dezelfde spelregels
UNIZO Vlaams-Brabant & Brussel en Bouwunie vragen geen afschaffing van de gemeentelijke autonomie, maar wel meer afstemming tussen lokale besturen. Concreet pleiten zij voor:
• een uniforme benaming van de bevoegde dienst;
• een gelijkaardige digitale aanvraagprocedure;
• duidelijke en vergelijkbare aanvraagtermijnen;
• transparante tarieven;
• meer flexibiliteit voor dringende interventies;
• eenvoudige mogelijkheden om vergunningen te wijzigen of te verlengen.

Eén Vlaams digitaal loket kan volgens beide organisaties een oplossing bieden. Ondernemers dienen dan één aanvraag in die automatisch naar de betrokken gemeente wordt doorgestuurd. "Ondernemers willen werken, niet vastlopen in administratie", besluiten Elke en Twain. "Meer uniformiteit zou zowel ondernemers als lokale besturen tijd en efficiëntie opleveren."

Alexanne Vervoort
Pers & Communicatie
016 24 41 03