Het gebruik van e-facturatie onder ondernemers en accountants neemt in rap tempo toe, blijkt uit de nieuwste cijfers van de e-facturatie-index van Exact, welke op basis van Exact Online gebruikers de huidige status van e-facturatie onder kmo's in kaart brengt. Zowel het aantal verzonden als ontvangen e-facturen is opnieuw fors gestegen. Ten opzichte van het eerste kwartaal van dit jaar steeg het aantal verzonden e-facturen met 56%, terwijl het aantal ontvangen e-facturen zelfs toenam met 87%. Vergeleken met hetzelfde kwartaal vorig jaar is de groei nog indrukwekkender. Het verzendvolume ligt twee keer zo hoog dan in het tweede kwartaal van 2024, terwijl de hoeveelheid ontvangen e-facturen maar liefst zes keer zo hoog ligt dan een jaar geleden. Deze cijfers wijzen op een duidelijke versnelling in de adoptie van e-facturatie. “De tijd van afwachten is voorbij,” zegt Geert Grauls, e-facturatie-expert bij Exact. “Wie nu niet schakelt, riskeert straks achterop te raken.”

Grote bedrijven geven het voorbeeld

De e-facturatie-index van Exact toont een duidelijke versnelling in de adoptie van e-facturatie. In het tweede kwartaal van 2025 steeg het aantal verzonden e-facturen met 56%, en het aantal ontvangen e-facturen zelfs met 87%. Vergeleken met een jaar eerder is het verzendvolume verdubbeld en het ontvangstvolume zelfs verzesvoudigd. Grote bedrijven nemen het voortouw en sturen steeds vaker e-facturen naar hun klanten – vaak kmo’s – die daardoor mee moeten schakelen.

Dankzij de eenvoudige registratie via Exact Online kunnen steeds meer kmo’s en accountants moeiteloos e-facturen versturen, ontvangen én verwerken – een versnelling die wordt aangejaagd door grote bedrijven die het voortouw nemen in e-facturatie.

Geert Grauls | E-facturatie expert | Exact

Sterke groei in ontvangen e-facturen bij kmo’s

De grootste groei in het gebruik van e-facturatie onder gebruikers van Exact Online is zichtbaar aan de ontvangende kant. Het aantal ontvangen e-facturen is in het tweede kwartaal van 2025 fors gestegen. Binnen Exact Online kunnen kmo’s deze elektronische facturen eenvoudig ontvangen en verwerken. Ook voor accountants biedt dit een groot voordeel: e-facturen komen na ontvangst direct als boekingsvoorstel in de boekhouding terecht, waardoor ze sneller en efficiënter verwerkt kunnen worden. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een actueel inzicht in de financiële administratie van hun klanten.

Verzending volgt met vertraging

Het aantal verzonden e-facturen groeit stevig, maar minder explosief. Veel kleine bedrijven zijn nog niet aangesloten op e-facturatie of ondersteunen het nog niet. “De adoptie aan de verzendzijde volgt met enige vertraging, maar ook daar zien we kwartaal na kwartaal een stijgende lijn,” aldus Grauls.

Van verplichting naar voordeel E-facturatie is al jaren standaard in Exact Online. De aankomende verplichting versnelt nu de adoptie. “E-facturatie wordt structureel onderdeel van de administratie van kmo’s,” zegt Grauls. “Het is geen last, maar een kans: minder fouten, snellere betalingen en meer efficiëntie.”

De klok tikt

Voor bedrijven die nog niet zijn overgestapt, is het cruciaal om nu in actie te komen. “Vanaf 1 januari riskeren ondernemers die niet klaar zijn boetes tot 5.000 euro. Maar wie nu begint, vermijdt last-minute stress én zet een stap richting een efficiëntere bedrijfsvoering.”

Meer weten?

Bezoek de e-facturatie kennispagina van Exact en ontdek hoe jij jouw onderneming klaarstoomt voor 2026.