De klok tikt. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie tussen bedrijven verplicht in België. Facturen mogen dan niet langer via papier of e-mail worden verstuurd, maar enkel nog via Peppol. Ben jij er klaar voor? Met ING Invoice Manager ben je direct helemaal mee.

De tijd van manueel opgestelde facturen en losse pdf’s is voorbij. Het internationale netwerk Peppol wordt dé standaard voor e-invoicing. Wie niet mee is, riskeert administratieve problemen, boetes en vooral vertragingen in betalingen. Hoog tijd dus om de overstap te maken.

Wat is Peppol en waarom verplicht?

Peppol is een beveiligd netwerk dat facturen elektronisch verstuurt en ontvangt. Alle aangesloten bedrijven werken binnen hetzelfde systeem, waardoor facturen automatisch en foutloos bij de ontvanger terechtkomen. Het resultaat? Snellere verwerking, minder fouten en een vlottere betaling. Vanaf 2026 is Peppol verplicht voor alle Belgische btw-plichtige bedrijven, groot én klein. Ook als je zelf weinig facturen verstuurt, moet je klaar zijn om ze te ontvangen. Voor particulieren mag je wel blijven factureren zoals vandaag.

ING Invoice Manager: slim en eenvoudig

Om ondernemers maximaal te ondersteunen bij de overstap naar e-facturatie ontwikkelde ING, Invoice Manager, een slimme facturatietool die naadloos koppelt met je professionele ING-zichtrekening*. Met deze geïntegreerde oplossing ben je volledig in orde met de nieuwe regelgeving en behoud je tegelijk de flexibiliteit om ook pdf- of papieren facturen te beheren.

Eén overzicht, minder administratie

Met ING Invoice Manager beheer je al je facturen en bonnetjes op één plek. Dankzij de koppeling met Business’Bank – het ING-platform voor digitaal bankieren – krijg je een real-time overzicht van je inkomsten en uitgaven. Een tankticket of restaurantbonnetje? Gewoon een foto nemen, uploaden en linken aan je transacties. Zo spaar je tijd en verklein je de kans op fouten.

Flexibel en gebruiksvriendelijk

Maak facturen volledig in je eigen huisstijl. Laad bestaande klantenlijsten en je productcatalogus eenvoudig op. En dat zonder beperkingen op het aantal documenten en gebruikers. De standaardversie is bovendien helemaal gratis voor iedereen met een zakelijke ING-rekening. De Premium-optie is tijdelijk gratis tot eind 2025 en kost daarna slechts 5 euro per maand (excl. btw).

Handig voor jou én je accountant

Samenwerken met je accountant wordt sowieso eenvoudiger. In de gratis standaardversie kan je facturen en bonnetjes manueel delen, met de Premium-optie koppel je ING Invoice Manager rechtstreeks aan het boekhoudpakket van je accountant. Zo verloopt het uitwisselen van facturen, bonnetjes en CODA’s volledig automatisch.

Zet vandaag de stap

ING maakt de overgang naar verplichte e-facturatie makkelijk. Met Invoice Manager heb je de kans om je administratie te vereenvoudigen en je cashflow te optimaliseren. Wacht niet tot 2026 om in actie te schieten: hoe sneller je overstapt, hoe meer voordelen je haalt uit e-facturatie.

Ontdek alle info en activeer ING Invoice Manager gratis.

* Open je gratis zakelijke rekening via ing.be/mijnzaak en maak meteen gratis gebruik van ING Invoice Manager. Info en voorwaarden op ing.be.

 

ING België nv • Bank/Kredietgever - Vennootschapszetel: Marnixlaan 24, B-1000 Brussel - RPR Brussel - Btw BE 0403.200.393 • BIC: BBRUBEBB - IBAN: BE453109 15602789 • Verzekeringsmakelaar ingeschreven bij de FSMA onder het nummer 12381A - www.ing.be • Verantwoordelijke uitgever: Saskia Bauters • 10/2025.