Klanten verwachten meer, processen worden complexer en personeel vinden wordt steeds moeilijker. Veel kmo’s voelen dat ze efficiënter moeten werken, maar verliezen vandaag nog te veel tijd aan manuele handelingen en aparte toepassingen.

Uit cijfers van de Exact KMO Barometer blijkt dat één op de drie Belgische kmo’s kampt met personeelstekort. “Automatisering is dus geen luxe meer”, zegt Simon Bertrand, Sales Manager bij Exact. “Het is een noodzakelijke stap om met minder mensen toch kwaliteit, snelheid en overzicht te behouden.”

Tegelijk geeft bijna elke onderneming aan dat er ruimte is om processen verder te automatiseren. “We zien in de praktijk dat bedrijven vaak blijven werken zoals ze het altijd deden. Excelbestanden, losse tools en papieren workflows vormen vaak een lappendeken aan systemen dat tijdverlies en fouten veroorzaakt. Het is een verborgen kost die vaak wordt onderschat.”

Simon Bertrand, Sales Manager bij Exact


 

Nooit meer schakelen

Volgens Simon ligt de oplossing in één verbonden softwarepakket. “Slimmer groeien is minder schakelen tussen systemen”, benadrukt hij. Wanneer CRM, facturatie, voorraad en boekhouding met elkaar verbonden zijn, verdwijnen datasilo’s en dubbele invoer. “Met Exact weet je altijd wat gefactureerd is, wat betaald werd en waar je voorraad staat. Automatisering is dus niet alleen een kostenbesparing, het is ook een strategische keuze om wendbaar en datagedreven te ondernemen.”

Geïntegreerde software automatiseert heel wat dagelijkse taken. Denk aan voorraadbeheer dat gekoppeld is aan bestellingen en facturatie, compleet met betalingsherinneringen. “Zo automatiseer je het hele proces, van order tot betaling”, geeft Simon aan. “Cashflow is immers cruciaal voor kmo’s. Wie sneller factureert en betalingen opvolgt, vermijdt liquiditeitsproblemen. Bovendien daalt het risico op fouten drastisch wanneer informatie maar één keer wordt ingevoerd.”
 

Gebruiksgemak als essentie 

Automatisering werkt alleen als medewerkers ze omarmen. “Change management blijft een uitdaging”, erkent Simon. “Maar eenvoud en gebruiksgemak maken het verschil.” Exact bouwt daarom oplossingen die snel implementeerbaar zijn en meegroeien met het bedrijf. “Onze klanten starten vaak met boekhoudsoftware en breiden later uit met pakketten voor handel, productie of projectmanagement. Zo blijft de technologie ondersteunend, niet belastend.”

Ook artificiële intelligentie speelt een rol. “De Exact AI Assistant helpt gebruikers sneller te navigeren, detecteert en meldt afwijkingen in de boekhouding en geeft klanten inzichten op basis van hun eigen data. We investeren sterk in AI, maar altijd met focus op betrouwbaarheid. Financiële data moet je kunnen vertrouwen.”
 

Start vandaag, groei morgen

Volgens Simon is wachten geen optie. “De kost van niets doen is veel te groot. Wie vandaag automatiseert, wint tijd, overzicht en schaalbaarheid. Dat maakt je onderneming weerbaarder voor morgen.”

Dat geïntegreerde software werkt, bewijst het verhaal van Motoreco uit Sint-Niklaas. “Door Exact Online als ruggengraat te gebruiken, verkortte het bedrijf zijn doorlooptijden, verminderde het fouten en kreeg het realtime inzicht in planning en cashflow. Digitalisering werd er een tweede motor van het bedrijf.”
 

Groei slimmer, niet harder

Ontdek hoe één verbonden systeem je doorlooptijden verkort, fouten minimaliseert en realtime inzicht geeft. 

Lees hoe Exact jouw groei versnelt