UPDATE 1/7/2026 - De gedoogperiode voor de verstrengde Vlaamse ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling liep af op 1 juli 2026. Vanaf nu riskeer je als bedrijf sancties (boetes of strafrechtelijke vervolging) als jou rechtstreekse (onder)aannemers derdelanders zonder wettig verblijf of geldige arbeidsdocumenten tewerkstellen. 

De Vlaamse Regering besliste om een zorgvuldigheidsplicht uit te werken om constructies, met de bedoeling om de verantwoordelijkheid bij illegale tewerkstelling van buitenlandse werknemers te ontlopen, tegen te gaan. 

Deze zorgvuldigheidsplicht wordt in eerste instantie beperkt tot volgende sectoren: bouw, schoonmaak, vleessector en koeriersdiensten. De maatregel ging vanaf 1 januari 2026 van kracht (met een gedoogperiode van zes maanden). Deze wetgeving is van toepassing op elke binnen- of buitenlandse onderneming die (on)rechtstreeks betrokken is bij activiteiten die worden verricht in het Vlaamse Gewest. Het maakt met andere woorden niet uit of u een beroep doet op een Belgische of buitenlandse (onder)aannemer; zodra deze activiteiten uitvoert in het Vlaamse Gewest, is de wetgeving van toepassing.

Ben je een (intermediaire) aannemer, dan zal je  verplicht worden om een aantal stukken op te vragen en te bewaren van jouw rechtstreekse onderaannemer(s) wanneer die derdelanders (werknemers en/of zelfstandigen, ongeacht of het gaat over detachering of arbeidsvergunningen, buiten de EU) tewerkstelt. Blijft jouw rechtstreekse onderaannemer in gebreke, dan dient je de Vlaamse Sociale Inspectie hiervan op de hoogte te brengen. Doe je dat niet, dan kan je aansprakelijk worden gesteld voor de inbreuken die jouw rechtstreekse onderaannemer begaat. De ontsnappingsclausules op zich zijn voldoende om niet aansprakelijk gesteld te worden.

Ben je een onderaannemer, dan zal je verplicht worden om een aantal stukken aan te leveren aan jouw rechtstreekse opdrachtgever wanneer je derdelanders (werknemers of zelfstandigen, ongeacht of het gaat over detacheringen of arbeidsvergunningen, buiten de EU) tewerkstelt. Doe je dat niet dan wordt dit gemeld bij de Vlaamse Sociale Inspectie door jouw opdrachtgever.  

SAMENGEVAT:

Werken jouw (onder)aannemers met buitenlandse arbeidskrachten of met zelfstandigen? Check dan een aantal documenten vooraf om malafide praktijken te vermijden. Essentieel, want als zij de wet overtreden, kan jij mee aansprakelijk worden gesteld. 

In deze Snelwijzer leggen we je haarfijn uit hoe je problemen kan vermijden.

Download de Snelwijzer Ketenaansprakelijkheid