Gebruik de kmo-portefeuille om je kost voor opleiding of advies te verlagen

Kmo-portefeuille: financiële steun voor opleiding en advies

Wil je investeren in opleiding of extern advies om je onderneming sterker te maken? Dan kan je mogelijk gebruikmaken van de kmo-portefeuille. Via deze Vlaamse subsidie krijg je een deel van de kosten terugbetaald voor erkende opleidingen of adviestrajecten. De steun kan zowel voor jou als ondernemer als voor je medewerkers worden ingezet.

Waarvoor kan je de kmo-portefeuille gebruiken?

Je kan de kmo-portefeuille gebruiken voor opleidingen en advies bij een geregistreerde dienstverlener. Voor advies is het toepassingsgebied beperkt tot cybersecurity. Voor opleidingen moet de inhoud aansluiten bij een van de volgende thema’s:

  • Bedrijfsstrategie;
  • Beroepsspecifieke competenties;
  • Digitalisering;
  • Duurzaamheid;
  • Financiële geletterdheid;
  • Innovatie;
  • Internationalisering.

Twijfel je of een opleiding binnen deze thema’s past? Bekijk dan de toelichting op de website van VLAIO.

Kom je in aanmerking?

De kmo-portefeuille is er voor zelfstandigen, kmo-ondernemers, vrije beroepers en freelancers. Om steun te krijgen, moet je onderneming aan vijf voorwaarden voldoen:

Hoeveel subsidie kan je krijgen?

Je kan jaarlijks maximaal 7.500 euro steun aanvragen. Het subsidiepercentage hangt af van de grootte van je onderneming.

Voor een kleine onderneming bedraagt de subsidie 30% van de kostprijs, met een maximum van 7.500 euro per jaar. Een kleine onderneming telt minder dan 50 werknemers en heeft een jaaromzet of balanstotaal van maximaal 10 miljoen euro.

Voor een middelgrote onderneming bedraagt de subsidie 20% van de kostprijs. Een middelgrote onderneming telt minstens 50 en minder dan 250 werknemers en heeft een jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro of een balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro.

Hoger steunpercentage voor cybersecurity en energie-efficiëntie

Steunaanvragen die worden ingediend voor een advies of een opleiding met betrekking tot cybersecurity of energie-efficiëntie krijgen een verhoogd steunpercentage. Kleine ondernemingen krijgen een tussenkomst van 45% en middelgrote ondernemingen krijgen een tussenkomst van 35%.

Kan je als starter gebruikmaken van de kmo-portefeuille?

Ook startende ondernemers kunnen gebruikmaken van de kmo-portefeuille. Je onderneming moet wel al actief zijn. Dat betekent dat de startdatum van je onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen vóór de indieningsdatum van je subsidieaanvraag moet liggen.

Hoe vraag je de kmo-portefeuille aan?

Je vraagt de subsidie volledig digitaal aan via het e-loket ondernemers. Je kan inloggen met eID of itsme. Gebruik je de kmo-portefeuille voor het eerst, dan moet je je onderneming eerst registreren.

Dien je aanvraag uiterlijk 14 dagen na de start van de opleiding of adviesverlening in. Na je online aanvraag moet je eigen bijdrage binnen 30 dagen op de kmo-portefeuille-rekening staan. Alleen als je bijdrage tijdig en correct betaald is, stort de Vlaamse overheid haar deel bij. Hou rekening met de termijnen: VLAIO past deze deadlines strikt toe.

Ontvang je de factuur van je dienstverlener? Dan kan je via het e-loket ondernemers opdracht geven om de factuur te betalen met de middelen uit de kmo-portefeuille. 

Meer informatie over aanvragen en betalingen vind je op de website van VLAIO.

Wil je zelf diensten aanbieden via de kmo-portefeuille?

Bied je zelf opleidingen of advies aan? Dan kan het interessant zijn om erkend te worden als geregistreerde dienstverlener. Ondernemers kunnen de kmo-portefeuille namelijk alleen gebruiken voor diensten bij geregistreerde dienstverleners. Die erkenning kan je commerciële kansen vergroten. Meer informatie over de voorwaarden vind je op de website van VLAIO. Ook buitenlandse dienstverleners kunnen geregistreerd worden als ze aan de voorwaarden voldoen.

De Vlaamse regering heeft beslist dat maatwerkbedrijven toegang zullen krijgen tot de KMO-Portefeuille. Het is nog niet duidelijk vanaf wanneer dit effectief in voege zal treden. 

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 10/08/2026

Tewerkstelling en opleiding in Brussel (Actiris)

Tewerkstelling en opleiding van werkzoekenden in Brussel is helemaal anders georganiseerd als in Vlaanderen en Wallonië. Essentieel is : tewerkstelling is gewestmaterie (dus tweetalig), opleiding is gemeenschapsmaterie (dus ofwel Nederlandstalig, ofwel Franstalig).

ACTIRIS is de coördinator van het tewerkstellingsbeleid in het Brussels gewest.

Vanaf de bepaling van het gezochte profiel tot aan de aanwerving van de kandidaat, begeleidt zij u op maat. U kan terecht voor gratis advies bij rekrutering, de verspreiding van uw werkaanbieding en voor de preselectie van uw kandidaten. Zij kan u helpen bij maatregelen zoals de Individuele Beroepsopleiding in de Onderneming (IBO) en de Instapopleiding (zogenaamde IBO-light). Ook voor andere federale en gewestelijke maatregelen zoals Eerste aanwervingen, ACTIVA, Startbaanovereenkomst, Beroepsoverstappremies, financiële hulp aan ondernemingen in oprichtings-, uitbreidings- of omschakelingsfase, enz. kan u bij haar terecht. 

De UNIZO-Arbeidsmakrtconsulent kan u ook tonen hoe u vacatures kan doorgeven via Mijn ACTIRIS Werkgever. Ook kan u zelf uw kandidaten selecteren voor de vacatures die u heeft. Ga daarvoor naar Mijn ACTIRIS werkgever.

ACTIRIS financiert de opleiding van de kandidaat die u van plan bent te rekruteren indien blijkt dat deze nood heeft aan een bijkomende opleiding om perfect te beantwoorden aan de eisen van zijn nieuwe job.  De werkzoekende kandidaat moet ingeschreven zijn bij ACTIRIS. 

De Nederlandstalige beroepsopleidingen voor werkzoekenden worden door de VDAB verzorgd.  

Coördinator van de Franstalige beroepsopleidingen voor werkzoekenden is Bruxelles Formation. Een uitgebreide databank van deze opleidingen is Dorifor.   

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 29/11/2024

Sectorale opleiding(steun)

Heel wat sectoren (- en hun fondsen) bieden zelf opleiding aan voor hun ondernemingen of ondersteunen ondernemingen financieel bij opleiding. Check dus zeker of jou bedrijf hiervoor in aanmerking komt.

Wil je graag meer informatie de mogelijkheden in jouw sector, bekijk zeker dit overzicht

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 10/08/2026

Nuttig voor jou