Als werkgever moet je elk kwartaal RSZ-bijdragen betalen. Betaal je de bijdragen te laat, dan worden bijdrage-opslagen en intresten aangerekend. Heb je betalingsmoeilijkheden, dan kun je een afbetalingsplan aanvragen. Een vrijstelling bekomen voor de RSZ-bijdragen zelf is onmogelijk. Alleen tijdens grote crisissen zoals de Coronacrisis, kan soms een betalingsuitstel zonder opslagen en intresten aangevraagd worden. Werden opslagen en intresten aangerekend, dan kun je voor die opslagen en intresten wel een vrijstelling aanvragen.
Wanneer moeten RSZ-bijdragen betaald zijn?
RSZ-bijdragen moeten betaald zijn op laatste dag van de maand volgend op kwartaal waarvoor ze verschuldigd zijn. De bijdragen moeten dus betaald zijn op:
- 1e kwartaal: 30 april.
- 2e kwartaal 31 juli.
- 3e kwartaal 31 oktober.
- 4e kwartaal op 31 januari.
Een afbetalingsplan aanvragen
Betaalde je de RSZ-bijdragen niet op tijd en kun je de schuld niet in één keer betalen, dan kun je een gerechtelijke invordering vermijden door een afbetalingsplan aan te vragen. Op de website van de sociale zekerheid vind je meer informatie en een aanvraagformulier.
Je betaalde te laat, kunnen de intresten kwijtgescholden worden?
Betaal je de RSZ-bijdragen te laat, dan worden bijdrage-opslagen en verwijlintresten aangerekend. Maar onder bepaalde voorwaarden kun je aan de RSZ vragen om de opslagen en intresten kwijt te schelden.
Betaal je normaal op tijd, dan kan de RSZ de opslagen en intresten kwijtschelden op voorwaarde dat je maximum 2 maanden te laat betaalde. Vergeet niet om deze aanvraag bij de RSZ in te dienen, dit kan via contactformulier van de RSZ.
Wil je in andere gevallen een kwijtschelding van de opslagen en intresten aanvragen, dan moet je aantonen dat er bijzondere redenen waren. De redenen waarvoor een kwijtschelding verleend kan worden zijn:
- Overmacht: overmacht wordt zeer streng beoordeeld. Het betekent dat je door een externe gebeurtenis onmogelijk op tijd kon betalen. Je kon die gebeurtenis onmogelijk voorzien en ze moet volledig onafhankelijk geweest zijn van jouw wil. Daarnaast mag je zelf geen enkele fout gemaakt hebben. Kortom, de gebeurtenis was volledig vreemd aan jou, je kon het niet vermijden door je gedrag aan te passen, je kon er geen enkele invloed op uitoefenen en je had er geen enkele impact op.
- Uitzonderlijke omstandigheden: kun je geen overmacht bewijzen, dan kun je misschien wel uitzonderlijke omstandigheden aantonen. In dit geval kan de RSZ de helft van de bijdrage-opslagen en een kwart van de intresten kwijtschelden.
- Billijkheidsredenen of economische redenen: wordt jouw onderneming met economische moeilijkheden geconfronteerd, dan kan je een volledige kwijtschelding van de bijdrage-opslagen aanvragen. Meestal wordt dit gekoppeld aan de vraag of de onderneming verlies maakte in het jaar waarvoor je de volledige vrijstelling van bijdrage-opslagen aanvraagt.
Gedetailleerdere informatie vind je terug in de administratieve instructies van de RSZ. Ook je sociaal secretariaat kan je waarschijnlijk bijkomende informatie bezorgen.
Hoe de kwijtschelding aanvragen?
- Eerst betaal je de RSZ-bijdragen zelf.
- Er mag geen sprake zijn van fraude.
- En je dient een aanvraag in bij de RSZ. Gebruik daarvoor contactformulier van de RSZ, of de contactgegevens die je terug vindt op de aanmaningsbrief van de RSZ.