Wedstrijdreglement Freelancer van het Jaar
De wedstrijd wordt georganiseerd door UNIZO vzw, de Unie van Zelfstandige Ondernemers met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Willebroekkaai 37, ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0410.337.219.
Treed in de voetsporen van onze huidige bekerhouder Peter Mesotten uit Lanaken
Laat je challengen door UNIZO en word de nieuwe Freelancer van het jaar 2025. Lees de spelregels er goed op na en noteer de belangrijkste data in jouw agenda. Zo vergewis je jouzelf van maximale kansen om aanspraak te maken op deze nationale eretitel. De registratieprocedure en bijhorende online vragenlijst komen vanaf juni online. We hopen opnieuw op een massale deelname uit alle Vlaamse provincies en het Brusselse Gewest en zijn brandend nieuwsgierig om jullie ambities en ervaringen als freelance ondernemer beter te leren kennen. Tot snel?




De spelregels voor jouw deelname:
Artikel 1
Deelname is exclusief voorbehouden aan freelancers in hoofdberoep met maatschappelijke zetel in het Vlaams of Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Je komt in aanmerking als je aan deze voorwaarden voldoet:
- Je bent op het moment van inschrijven een freelance ondernemer in hoofdberoep;
- Jouw maatschappelijke zetel ligt in het Vlaams of Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
- Je biedt in hoofdzaak, in een business-to-business context, zakelijke dienstverleningen aan;
- Je verleent diensten op basis van tijdelijke contracten, opdrachten of projecten;
- Je wil een jaar lang ambassadeur zijn voor onze freelance community en deelnemen aan verschillende UNIZO-activiteiten.
Artikel 2
De Freelancer van het Jaar 2025 wordt verkozen op basis van de geleverde prestaties inzake acht criteria:
- Ondernemingszin
- Kwaliteit
- Klanttevredenheid
- Digitaal
- Administratief
- Marketing
- Toekomstvisie
Artikel 3
De indiener van de deelnemende onderneming is belast met de dagelijkse leiding en bevoegd om de onderneming te verbinden in zijn hoedanigheid als zelfstandig ondernemingshoofd, als zaakvoerder of als gedelegeerd bestuurder.
Artikel 4
De aanvraag tot deelname aan de Freelancer van het Jaar 2025 gebeurt door de verzending van het deelnameformulier via het invulformulier op de UNIZO-website. Iedere deelnemer ontvangt een bevestiging van de aanvraag tot deelname. De deelname kan slechts aanvaard worden als het deelnameformulier volledig en correct werd ingevuld.
Elke kandidaat engageert zich bij een nominatie tot deelname aan het fysieke pitchmoment op 25 september bij UNIZO in Brussel. De kandidaat krijgt de instructies hiervoor per mail. Bij vragen kan er steeds contact opgenomen worden met het UNIZO Freelance team via freelancers@unizo.be.
Artikel 5
De jury is onafhankelijk samengesteld en wordt aangeduid door UNIZO. Deze jury heeft het recht de correctheid van de verstrekte gegevens te controleren of te laten controleren. De jury kan aanvullende informatie vragen of laten vragen aan de deelnemer of aan andere instellingen belast met de registratie van bedrijfsgegevens. Tegen de beslissing van de jury is geen beroep mogelijk. Er is tevens geen verantwoording schuldig ten aanzien van de uiteindelijke beslissing.
Artikel 6
De wedstrijd verloopt in vijf fasen:
- Fase één: kandidatuurstelling door middel van invullen van het online formulier op www.unizo.be/freelancer-van-het-jaar vanaf 2 juni tot ten laatste 21 september om 23u59;
- Fase twee: de ingezonden dossiers worden beoordeeld door onze jury op 22 en 23 september. Vijf kandidaturen worden vervolgens weerhouden;
- Fase drie: de vijf genomineerde kandidaten worden op 25 september bij UNIZO in Brussel uitgenodigd voor een pitchmoment aan de jury;
- Fase vier: beraadslaging en verkiezing van de Freelancer van het Jaar 2025 door de jury;
- Fase vijf: bekendmaking en uitreiking van de juryprijs Freelancer van het Jaar 2025 tijdens de Freelancer Summit op donderdag 23 oktober 2025.
Artikel 7
De deelnemer mag rekenen op een vertrouwelijke behandeling van zijn/haar deelname en van de door hem/haar verstrekte gegevens. De persoonsgegevens die de deelnemer aan UNIZO verstrekt (met uitzondering van beeldmateriaal), worden door UNIZO verwerkt in het kader van deze wedstrijd, en zijn vereist om de deelname te kunnen verwerken. Deze gegevens worden door UNIZO verwijderd na afloop van de wedstrijd, behoudens andersluidende bepaling in dit wedstrijdreglement. Op grond van haar gerechtvaardigd belang te ondernemen, kan UNIZO de gegevens van de deelnemers gebruiken om hen interessante informatie en aanbiedingen toe te sturen. De betrokkene kan zich op elk moment verzetten tegen deze verwerking via https://www.unizo.be/uitschrijven-mailings of via eenvoudige melding aan privacy@unizo.be.
Wie door de jury genomineerd wordt, dient aanwezig te zijn op de uitreikingsceremonie op donderdag 23 oktober 2025 in Gent en geeft UNIZO de toestemming om het logo en de naam van het bedrijf en de bedrijfsleiding (alsook niet-financiële gegevens) zonder compensatie te gebruiken in de context van de wedstrijd Freelancer van het Jaar. Dit geldt eveneens voor al het fotomateriaal, video- en audio-opnames. UNIZO mag deze informatie gebruiken in alle communicatie die verband houdt met de wedstrijd ‘Freelancer van het Jaar’, ongeacht de vorm, het medium en de aard(informatief, publicitair, commercieel) van de communicatie. UNIZO behoudt deze rechten ook na afloop van de Freelancer van het Jaar 2025–editie. Vanuit het gerechtvaardigd belang om deze wedstrijd te promoten naar toekomstige potentiële deelnemers en het brede publiek, kan UNIZO persoonsgegevens die zouden voortkomen uit dit beeldmateriaal ook gebruiken voor dergelijke doelen. UNIZO bewaart deze gegevens gedurende een periode van 5 jaar, waarna zij worden verwijderd en niet verder gebruikt. De deelnemer kan zich tegen dit gebruik verzetten door eenvoudig verzoek aan privacy@unizo.be.
Artikel 8
Freelancer van het Jaar 2025 is een wedstrijd in Vlaanderen en Brussel georganiseerd door UNIZO met een sterke nationale uitstraling. De winnaar mag gedurende één jaar de titel van Freelancer van het Jaar 2025 dragen. De winnaar mag deze titel gebruiken in zijn/haar communicatie en publiciteit (ook na de editie Freelancer van het Jaar 2025), voor zover de vermelding van het jaartal ‘2025’ duidelijk vermeld is. De winnaar mag het gebruik van deze titel op geen enkele manier geheel of gedeeltelijk overdragen aan derden zonder uitdrukkelijke, schriftelijke voorafgaande goedkeuring van UNIZO.
Artikel 9
UNIZO behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor een deelnemer op gelijk welk moment uit te sluiten van de wedstrijd, dan wel de titel Freelancer van het Jaar 2025 in te trekken, indien zou blijken dat de verklaringen die de betrokkene heeft afgelegd in het deelnameformulier, de eventueel begeleidende documenten, of tijdens de jurering, niet correct zouden zijn, zonder dat de drager van de titel enig recht op vergoeding zou kunnen eisen.
UNIZO behoudt zich tevens het recht voor de titel Freelancer van het Jaar 2025 in te trekken, indien de genomineerde of winnaar failliet gaat, wordt overgenomen door een derde onderneming of haar activiteiten uit eigen beweging stop zet, zonder dat de drager van de titel enig recht op vergoeding zou kunnen eisen.
Indien de titel Freelancer van het Jaar 2025 wordt ingetrokken, kan UNIZO deze titel overdragen aan één van de genomineerden van die jaargang.
Artikel 10
Wie deelneemt aan de Freelancer van het Jaar 2025 verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met dit wedstrijdreglement en het UNIZO Freelance Charter voor Ambassadeurschap.
Voor info en vragen kan je een e-mail sturen naar UNIZO Freelance via freelancers@unizo.be.