Nieuwe waarderingsregels voor PC, laptop, smartphone en tablet van uw personeel

Als werkgever kan u kosteloos een pc, gsm of tablet ter beschikking stellen van uw werknemers. Als uw personeel deze apparaten ook voor privédoeleinden mag gebruiken, dan ontstaat er een voordeel waarop sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd is. Vanaf 1 januari 2018 wordt de regelgeving rond dit voordeel vernieuwd.

Modernisering

Tot hiertoe hield de wetgeving nog geen rekening met laptops en tablets en was het onduidelijk hoe men smartphones moest beoordelen omdat die toestellen zowel een voordeel via het toestel als via het internet vertegenwoordigen. Bovendien hanteerden de RSZ en de FOD Financiën niet altijd dezelfde bedragen.

Vanaf 1 januari 2018 wordt het stelsel op twee manieren gemoderniseerd:

• De raming van het voordeel van het kosteloos gebruik wordt geactualiseerd.
• De forfaits zullen voortaan gelijk zijn voor de RSZ en de FOD Financiën.

Vaste en mobiele pc, tablet

Vanaf 1 januari 2018 wordt het voordeel verbonden aan het privégebruik van een ter beschikking gestelde vaste of mobiele PC en tablet als volgt geraamd:

Vast en mobiel internet

Gsm en smartphone, vast en mobiel telefoonabonnement

(*) Meerdere vaste en/of mobiele verbindingen: 1 x voordeel in natura

Vanaf 1 januari 2018 wordt het voordeel van een gsm en smartphone opgebouwd uit verschillende bestanddelen: het toestel, het telefoonabonnement en het mobiel internet in geval van een smartphone. Elk van deze zaken wordt apart gewaardeerd. Bij een combinatie moeten de forfaits opgeteld worden.

Voorbeeld
De combinatie van een kosteloos ter beschikking gestelde smartphone, met gratis telefoon- en internetabonnement, komt vanaf 1 januari 2018 bijgevolg op € 12 per maand . Momenteel is dat nog € 12,5 per maand.

Wat zijn de gevolgen voor u als werkgever?

U bekijkt best de impact van de wijzigingen vanaf 1 januari 2018 in uw bedrijf. Eventueel moeten toepasselijke clausules in overeenkomsten en/of reglementen aangepast of aangevuld worden. Van zodra de wijzigingen definitief zijn, zullen de huidig gehanteerde bedragen door uw sociaal secretariaat aangepast worden aan nieuwe forfaits.

Voor meer info raadpleeg www.liantis.be