STAP 2: Hoe kies je geschikt personeel?
Onderschat het belang van het sollicitatiegesprek niet: iemand aanwerven kost veel geld, een verkeerde aanwerving is dan ook heel duur. Hoe bereid je een sollicitatiegesprek voor? Maak op voorhand een duidelijke afspraak met de kandidaat: waar en wanneer gaat het gesprek door, wie zal het gesprek voeren, zijn er ook (praktische) tests? Kijk intern wie de juiste mensen zijn om het gesprek te voeren. Maak een lijst van onderwerpen die je wil bespreken met de kandidaten.
Lees hieronder hoe je dat doet of ga meteen naar STAP 3 Welke verplichtingen als je iemand aanwerft?
Hoe verloopt een gesprek?
- Begin met de sollicitant op zijn gemak te stellen, bijvoorbeeld door te vragen naar de rit naar het bedrijf, hem iets te drinken aan te bieden...
- Stel open vragen die relevant zijn voor de inhoud van de functie: ervaring, opleiding, kennis... Durf door te vragen. Zo krijg je een goed zicht op de werkelijke kennis en ervaring.
- Stel vragen die een zicht geven op de persoonlijkheid van de kandidaat. Is hij extravert, een volger, een leiderstype?
- Laat de kandidaat ook zelf vragen stellen.
- Vertel over de onderneming, de afdeling waar de kandidaat zou terechtkomen en de functie.
- Beëindig het gesprek met een duidelijke afspraak over wanneer je iets zal laten weten en wat dan eventueel de volgende stappen zijn.
- Neem steeds nota’s tijdens het gesprek, zodat je nadien een goede vergelijking kan maken.
Wat na het gesprek?
Na de gesprekken leg je de verschillende kandidaten naast elkaar. Bij twijfel kan je er twee of drie uitnodigen voor een extra gesprek, bijvoorbeeld met een bijkomende gesprekspartner. Wat ook het resultaat is, hou je aan de afspraak die je met de kandidaat maakte. Geef feedback! Sollicitatiefeedback geven heeft alleen voordelen, zowel voor jou als werkgever, als voor de werkzoekende.
- Zo helpt de feedback VDAB om enkel de meest geknipte kandidaten te selecteren en stijgt zo de kans dat de vacature sneller ingevuld geraakt.
- Ook voor de werkzoekende is eerlijke feedback erg waardevol. Zo ontdekt hij of zij wat de sterke punten zijn en waar hij of zij nog aan kan werken.
- Heb je minder goede ervaringen met de sollicitant of zijn er problemen? Geef ook deze feedback door aan VDAB.
EXTRA
Checklist "Hoe kies je de meest passende medewerker voor jouw onderneming?"
Feedback geven aan VDAB kan heel eenvoudig:
- Online
- Surf naar www.vdab.be/werkgevers en meld je aan in ‘mijn vdab’.
- Klik op ‘mijn jobs’ en selecteer de vacature.
- Klik op de kandidaat waarvoor je feedback wil geven.
- Kies de gepaste feedbackoptie (sollicitatieprocedure bezig, aangeworven, niet aangeworven, ...)
- Geef je feedback en klik op ‘bewaar’.
- Bel of mail je contactpersoon bij VDAB.
- Neem contact op met de Servicelijn op het nummer 0800 30 700.
TIP
Een sollicitatiegesprek is vaak maar één element uit een reeks stappen die een kandidaat moet doorlopen. Daarnaast selecteer je ook op basis van:
- CV en formaliteiten
- Praktische tests, bijvoorbeeld door de kandidaten een pitch te laten doen
- Tests (talenkennis, intelligentie, assessment...)
Tips over hoe je dit best aanpakt, krijg je als je het traject “Jobstap” volgt. Meer info: www.unizo.be/jobstap
TE ONTHOUDEN
- Bereid een gesprek goed voor en bepaal de criteria die je zal hanteren.
- Pak een gesprek gestructureerd aan en neem nota’s.
Was dit advies interessant?:
Meer over: Aanwerven, Starten, Personeel aanwervenThema: Personeel
Op zoek naar meer ondernemersinfo?
Voor andere nuttige ondernemersinfo
raadpleeg hier het UNIZO Kennisnet:
geef je zoekterm in of zoek per thema
of trefwoord in onze databank.
Of contacteer UNIZO Ondernemerslijn voor
een persoonlijk eerstelijns advies of een
nuttig contact.
Ons adviesteam staat voor je klaar!
