Phishing, CEO-fraude en factuurfraude: zo bescherm je je onderneming

Een dringend bericht van je bank, een leverancier die plots een nieuw rekeningnummer doorgeeft of een bestuurder die vraagt om snel een vertrouwelijke betaling uit te voeren: fraudeurs proberen ondernemers en medewerkers onder druk te zetten om geld, wachtwoorden of bedrijfsinformatie vrij te geven.

De berichten worden bovendien steeds overtuigender. Ze komen niet alleen meer via e-mail, maar ook via sms, WhatsApp, telefoon, sociale media, QR-codes en zelfs videogesprekken. Met artificiële intelligentie kunnen criminelen foutloze berichten schrijven, de communicatiestijl van een onderneming imiteren en stemmen of beelden nabootsen. Kijk daarom niet alleen naar spelfouten of de vormgeving van een bericht, maar vooral naar de vraag die wordt gesteld en de context waarin dat gebeurt.

Phishing blijft een van de belangrijkste manieren waarop criminelen toegang krijgen tot accounts en bedrijfsgegevens. In 2025 werden bijna 10 miljoen verdachte berichten doorgestuurd naar Safeonweb. Het Centrum voor Cybersecurity België registreerde bovendien 144 gevallen van accountcompromittering, dubbel zoveel als het jaar voordien.

Wat is het verschil?

Phishing

Bij phishing doet een fraudeur zich voor als een betrouwbare persoon of organisatie. Het bericht probeert je ertoe te brengen:

  • op een link te klikken;
  • een bijlage te openen;
  • een wachtwoord of beveiligingscode door te geven;
  • in te loggen op een valse website;
  • een betaling uit te voeren;
  • vertrouwelijke bedrijfsinformatie te delen.

Phishing kan gebeuren via e-mail, maar ook via sms — ook wel smishing genoemd — via telefoon of voicemail, sociale media, chattoepassingen en QR-codes.

CEO-fraude

Bij CEO-fraude doet een crimineel zich voor als de zaakvoerder, bestuurder, financieel directeur of een andere leidinggevende. Een medewerker krijgt bijvoorbeeld de opdracht om dringend een bedrag over te schrijven, een cadeaubon te kopen of vertrouwelijke gegevens te bezorgen.

De fraudeur heeft de onderneming vaak vooraf onderzocht. Via de website, sociale media en andere openbare bronnen verzamelt hij informatie over medewerkers, leveranciers, bestuurders, vakantieperiodes en betaalprocedures. Vervolgens gebruikt hij die informatie om het verzoek geloofwaardig te maken.

CEO-fraude gebeurt niet alleen per e-mail. Fraudeurs combineren soms e-mail, telefoon en chat. Ook nagebootste stemmen, beelden en videogesprekken kunnen worden gebruikt.

Factuurfraude

Bij factuurfraude wordt een echte of geloofwaardig nagemaakte factuur gebruikt om geld naar een rekening van de fraudeur te laten overschrijven.

Dat kan bijvoorbeeld gebeuren doordat criminelen:

  • een verzonden factuur onderscheppen en het rekeningnummer wijzigen;
  • toegang krijgen tot de mailbox van een leverancier of klant;
  • een bijna identiek e-mailadres of domein gebruiken;
  • zich voordoen als een vaste leverancier;
  • melden dat de leverancier zogezegd van bank is veranderd;
  • een valse herinnering of creditnota sturen.

Zowel de verzender als de ontvanger van een factuur kan slachtoffer worden. Een klant kan geld naar het verkeerde rekeningnummer overschrijven, terwijl de echte leverancier blijft wachten op betaling.

Download hier de 7 controles om verdachte berichten te herkennen, hoe je je beschermd, en wat je moet doen als je iets verdachts opmerkt of slachtoffer bent.

Maak vijf eenvoudige afspraken binnen je onderneming

Je kan het risico op phishing en betaalfraude sterk verkleinen met vijf duidelijke interne regels:

  1. Wijzig een rekeningnummer nooit alleen op basis van een e-mail.
  2. Controleer uitzonderlijke betalingen altijd via een tweede kanaal.
  3. Deel nooit wachtwoorden, pincodes of beveiligingscodes.
  4. Laat grote of afwijkende betalingen door twee personen goedkeuren.
  5. Meld verdachte berichten onmiddellijk, ook wanneer je niet hebt geklikt.

Zorg dat iedere medewerker, tijdelijke vervanger en externe boekhouder deze afspraken kent.

 

Controlelijst voor ondernemers

Ga minstens één keer per jaar na:

  • Heeft iedere professionele mailbox multifactorauthenticatie?
  • Wie mag leveranciersgegevens aanpassen?
  • Wie mag betalingen invoeren en goedkeuren?
  • Vanaf welk bedrag is een tweede goedkeuring nodig?
  • Hoe controleren we een nieuw rekeningnummer?
  • Wie contacteren we bij twijfel?
  • Kent iedereen verdacht@safeonweb.be?
  • Zijn de nummers van bank, Fraudstop en IT-leverancier snel beschikbaar?
  • Weten medewerkers dat ook een correct geschreven of vertrouwd bericht vals kan zijn?
  • Worden verdachte incidenten intern besproken zodat anderen eruit leren?

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 03/10/2026

Hoe organiseer je cybersecurity als je geen eigen IT-afdeling hebt?

Cybersecurity wordt steeds belangrijker, maar de meeste zelfstandigen en kleine ondernemingen hebben geen eigen IT- of securityspecialist in dienst. Toch gebruiken ze dagelijks e-mail, cloudsoftware, boekhouding, klantgegevens en online toepassingen die beschermd moeten worden.

Nieuwe beveiligingsdiensten richten zich daarom steeds nadrukkelijker op kleinere ondernemingen. Zo lanceerde Orange Belgium in augustus 2026 een beheerde beveiligingsdienst specifiek voor bedrijven tot 30 medewerkers. Dat past in een bredere evolutie waarbij cybersecurity steeds vaker als een continue dienstverlening wordt aangeboden in plaats van als een eenmalige installatie van antivirussoftware.

Maar wat moet je als kleine onderneming eigenlijk zelf organiseren, en wat kan je aan een IT- of cybersecuritypartner overlaten?

Cybersecurity hoeft niet volledig intern te gebeuren

Je hoeft als ondernemer niet zelf iedere cyberdreiging, kwetsbaarheid of beveiligingsupdate te volgen. Voor veel kleine ondernemingen is dat zelfs niet realistisch.

Je kan een groot deel van het technische beheer laten uitvoeren door:

  • je IT-partner;
  • je cloud- of softwareleverancier;
  • een managed service provider;
  • een gespecialiseerde cybersecuritydienstverlener.

Uitbesteden betekent echter niet dat je er als onderneming niet meer naar hoeft om te kijken.

Je moet minstens weten wie waarvoor verantwoordelijk is, welke systemen worden opgevolgd en wat er gebeurt wanneer iets misgaat.

Gebruik CyberFundamentals als leidraad

Het Centrum voor Cybersecurity België biedt met CyberFundamentals een praktisch kader om de beveiliging van een onderneming stapsgewijs te verbeteren. Via Safeonweb@Work zijn daarnaast tools en informatie beschikbaar voor Belgische ondernemingen.

Gebruik zo'n kader ook wanneer je IT grotendeels uitbesteedt. Het helpt om samen met je leverancier te controleren of belangrijke maatregelen daadwerkelijk zijn geregeld.

Download hier de vragen die je je moet stellen, met hints en tips en bijkomend advies.

Wat kan je deze week doen?

Plan een gesprek van een half uur met je IT-partner of degene die je digitale omgeving beheert.

Stel daarbij vijf vragen:

  1. Zijn onze belangrijkste systemen volledig bijgewerkt?
  2. Is MFA actief op onze belangrijkste accounts?
  3. Wie detecteert verdachte activiteiten?
  4. Wanneer hebben we onze back-up voor het laatst getest?
  5. Wie bellen we als morgen onze systemen uitvallen?

Kan je IT-partner deze vragen duidelijk beantwoorden? Dan heb je al een goede basis.

Blijven de antwoorden vaag, dan weet je meteen waar je eerst werk van moet maken.

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 03/10/2026

Bescherm je onderneming tegen cyberaanvallen: 10 basismaatregelen

Cyberveiligheid is niet alleen iets voor grote ondernemingen of IT-bedrijven. Ook een zelfstandige of kleine onderneming beheert waardevolle informatie: klantengegevens, facturen, e-mails, bankgegevens, offertes, contracten en toegang tot online toepassingen.

Cybercriminelen kiezen hun slachtoffers bovendien niet altijd gericht uit. Ze zoeken vooral naar slecht beveiligde accounts, verouderde software en ondernemingen die onvoldoende voorbereid zijn.

Met deze tien maatregelen verklein je de kans op een cyberaanval en beperk je de gevolgen wanneer er toch iets misgaat.

1. Breng je toestellen, software en accounts in kaart

2. Installeer beveiligingsupdates zo snel mogelijk

3. Gebruik unieke wachtwoorden en een wachtwoordmanager

4. Schakel multifactorauthenticatie in

5. Geef medewerkers alleen toegang tot wat ze nodig hebben

6. Maak back-ups en test of je ze kan terugzetten

7. Beveilig computers, e-mail en mobiele toestellen

8. Maak duidelijke afspraken over betalingen en gevoelige gegevens

9. Maak afspraken met je IT-, software- en cloudleveranciers

10. Bereid je voor op een cyberincident

Begin met de belangrijkste accounts

Je hoeft niet alles op één dag uit te voeren. Start met je e-mail, boekhouding, banktoegang, cloudopslag en beheerdersaccounts. Activeer daar eerst MFA, controleer de toegangsrechten en ga na of er een recente en geteste back-up bestaat.

Gebruik vervolgens het CyberFundamentals SMALL-raamwerk van het Centrum voor Cybersecurity België om stap voor stap verder te werken aan de cyberveiligheid van je onderneming.

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 03/10/2026

Welke steun kan je krijgen voor cybersecurity?

Wil je medewerkers opleiden, je cyberrisico’s laten onderzoeken of een concreet beveiligingsplan uitwerken? Voor ondernemingen met een vestiging in Vlaanderen bestaan er twee belangrijke steunmogelijkheden:

  1. de kmo-portefeuille voor opleidingen en afgebakend cybersecurityadvies;
  2. de Cybersecurity Verbetertrajecten voor een grondigere analyse, een meerjarig actieplan en begeleiding bij concrete verbeteringen.

Welke steun het meest geschikt is, hangt af van de omvang van je onderneming, je huidige cyberveiligheid en de begeleiding die je nodig hebt.

De twee steunmaatregelen in één oogopslag

  • KMO-portefeuille                                                  

Geschikt voor: Opleiding of een beperkt advies                    

Dienstverlener: Geregistreerde dienstverlener voor de kmo-portefeuille  

Steun kleine onderneming: 45%                                                                                  

Steun middelgrote onderneming: 35%                                                                                

Steun niet-kmo onder NIS2: Niet van toepassing                                                                        

Maximum: €7.500 steun per kalenderjaar                                            

Hardware of software: Niet als gewone aankoop                                      

  • Cybersecurity Verbetertraject

Geschikt voor: Grondige analyse, roadmap en begeleiding

Dienstverlener: Een van de 19 door VLAIO geselecteerde aanbieders

Steun kleine onderneming: 50%

Steun middelgrote onderneming: 50%

Steun niet-kmo onder NIS2: 35%

Maximum: Afhankelijk van het gekozen pakket

Hardware of software: Slechts zeer beperkt binnen het begeleidingstraject

De KMO-portefeuille is vooral geschikt voor een opleiding of afgebakend schriftelijk advies. Een Cybersecurity Verbetertraject is bedoeld voor ondernemingen die hun volledige beveiligingssituatie willen onderzoeken en een structurele verbetering willen realiseren.

Download hier alles qua info en aanvraagprocedure betreffende de KMO-portefeuille en de Cybersecurity Verbeterprojecten.

Begin niet met de subsidie, maar met je behoefte!

Kies niet automatisch de maatregel met het hoogste subsidiepercentage. Een groot traject is niet altijd nodig voor een zelfstandige of kleine onderneming met een eenvoudige IT-omgeving. Omgekeerd zal één opleiding meestal niet volstaan wanneer je onderneming sterk afhankelijk is van digitale systemen of nog geen overzicht heeft van haar risico’s.

Formuleer eerst wat je wilt bereiken:

  • medewerkers veiliger laten werken;
  • je risico’s kennen;
  • een actieplan opstellen;
  • concrete kwetsbaarheden oplossen;
  • voldoen aan klanteneisen;
  • voorbereiden op NIS2;
  • de continuïteit van je onderneming verzekeren.

Daarna kan je bepalen welke begeleiding en steunmaatregel het best bij je onderneming passen.

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 03/10/2026