Flexi-jobs, interim, studenten, ...: ook voor jouw zaak een oplossing?

Uitbreiding van het aantal uren studentenarbeid dankzij Unizo

Elk jaar krijgt een student een pakket van een aantal uren waarop er minder sociale bijdragen betaald moeten worden dan een gewone werknemer. Dit is enkel een solidariteitsbijdrage.

Op vraag van UNIZO is het aantal uren in 2023 en 2024 verhoogd van 475 uren naar 600 uren. Dat was een belangrijke wens van heel wat horecondernemers, en handelaars om na de corona- en energie crisis om hun zaak te herlanceren. Heel wat studenten wilden ook extra uren kloppen. Dan is dat verhoogd naar 600 uur. Deze verhoging was niet definitief, maar enkel voor 2023 en 2024. Sinds 1 januari 2025 zaten we terug op het oude contigent van 475 uur.

UNIZO heeft dan bij alle politieke partijen gelobbyd om opnieuw een verhoogd aantal uren studentenarbeid te mogen doen. De nieuwe regering heeft die oproep ter harte genomen. Ze doen zelfs nog beter dan wat we vroegen door te voorzien in een verhoging naar maar liefst 650 uren studentenarbeid. De wet is recent gestemd in de kamer en zal zelfs retroactief van toepassing zijn op 1 januari 2025.

Waar moet ik nog rekening mee houden?

Eerst en vooral wordt de leeftijdsgrens voor studentarbeid voortaan op 15 jaar gelegd. Studeren moet nog steeds je hoofdactiviteit zijn. Een werknemer die er na zijn uren een bachelor bij doet bv., is geen student.

Daarnaast zal elke student 650 uren studentenarbeid kunnen verrichten. Dit betekent dat studenten tot 650 uur per jaar kunnen werken, terwijl ze minder socialezekerheidsbijdragen betalen. Een student betaalt slechts een solidariteitsbijdrage van 2,71 %. De werkgever betaalt 5,42% aan bijdragen.

Wat als je over je uren zit? Het is niet zo dat je niet meer uren mag presteren dan bv. nu de 650 uren. Je mag als student gerust meer uren kloppen. Wie wil werken, kan dit. Als je over het maximum gaat, dan betekent dit dat het 651^e uur dat er gewerkt wordt, dan de gewone sociale bijdragen gelden. Een Werkgever zal dan een gewoon RSZ tarief van 25 % betalen. De student zal dan zelf 13,07% moeten afdragen. Dat is dan toch een stuk minder voordelig dan wanneer je gewoon onder het maximum van 650 uur blijft. Je houdt er netto minder aan over op je 651^e uur.

Ook voor het recht op groeipakket, het vroegere kinderbijslag, is het heel belangrijk om onder die grens van 650 uur te blijven.

• Wie jonger is dan 18 jaar behoudt altijd het recht op groeipakket.
• Voor wie ouder is dan 18 jaar moet op dit ogenblik nog een aanpassing van de regelgeving komen. We roepen de Vlaamse en Brusselse decreetgever op om er  ook voor te zorgen dat wie tot max. 650 uur per jaar werkt via een studentenovereenkomst ook het recht op kinderbijslag behoudt. Normaal zal dit wel aangepast worden, maar de regelgeving is nog niet klaar. UNIZO dringt aan op een snelle aanpassing zodat iemand tot 650 uren studentenwerk kan doen, zonder dat hij het recht op kinderbijslag verliest.

Belangrijk om te weten is dat er ook fiscale implicaties zijn. Jobstudenten zullen fiscaal ten laste willen blijven. Ook de ouders zullen dit belangrijk vinden.

Om kinderen ten laste te beoordelen (dus: blijft de werkende student fiscaal ten laste van zijn ouders?) moet rekening worden gehouden met de bestaansmiddelen.

Opgelet: de Regering kondigde enkele versoepelingen aan. Het Parlement moet deze echter nog goedkeuren.

• Voor de berekening van de bestaansmiddelen, geldt een eerste schijf niet mee. Deze schijf wordt verdubbeld van 3.190 EUR naar 6.840 EUR.
• Er wordt rekening  gehouden met een bepaalde bedrag dat niet mag worden overschreden. De grens nettobedrag eigen bestaansmiddelen komt op 12.000 voor alle kinderen (vandaag is er een onderscheid naargelang het aantal kinderen)

Let wel op: veel mensen denken dat je geen belastingen moet betalen op studentenarbeid. Dit is niet waar: net zoals andere beroepsinkomsten, moet je deze inkomsten vermelden in je aangifte en betaal je daarop personenbelasting. Door de belastingvrije som, zullen veel studenten echter geen effectieve belasting moeten betalen.  

Nu we dit allemaal weten, welke formaliteiten moet een werkgever naleven wanneer hij een student wil inzetten?

• Je stelt een arbeidsovereenkomst op, schriftelijk, voor iedere student afzonderlijk en uiterlijk op het tijdstip waarop hij in dienst treedt.
• Je schrijft begin en einddatum. Voor een maximum van 12 maanden. Ook de werkplaats moet in het contract vermeld staan. Daarnaast schrijf ook de arbeidsduur per dag en per week, en ook het loon van de jobstudent. Je houdt dit ook bij als sociaal document op de tewerkstellingsplaats van de student.
• Het uurloon dat je de jobstudent moet betalen, hangt af van het baremaloon binnen je sector. Dat is het minimum dat betaald moet worden.
• Op het moment dat de student in dienst treedt, doe je dan als werkgever een dimona-aangifte bij de RSZ.

Voila, nu ben je helemaal klaar om met je jobstudent aan de slag te gaan! Heb je nog vragen, dan kan je zeker onze ondernemerslijn contacteren!

In welke gevallen kan ik een uitzendkracht inschakelen?

Meestal kiezen ondernemingen voor uitzendarbeid omwille van de soepelheid.  Je bent zelf immers niet de werkgever van je nieuwe werkkracht, en hoeft je dus ook niet bezig te houden met alle administratie. Dat doet het uitzendbureau voor jou. Je hebt daarentegen wel het feitelijk werkgeversgezag over de uitzendkracht: jij geeft instructies over het werk dat moet worden uitgevoerd. Ook sta je in voor het naleven van de regels met betrekking tot de arbeidsduur en de arbeidsveiligheid die gelden op de werkvloer.

Hoewel het heel wat voordelen omvat, mag je uitzendkrachten niet altijd inschakelen. In principe mag je maar in 5 gevallen een beroep doen op uitzendarbeid:

1. om een vaste werknemer te vervangen;
2. om te beantwoorden aan een tijdelijke vermeerdering van werk;
3. om te zorgen voor de uitvoering van een uitzonderlijk werk;
4. om artistieke prestaties te leveren en/of artistieke werken te produceren;
5. een vacante betrekking in te vullen, met de bedoeling om na afloop van de periode van terbeschikkingstelling de uitzendkracht vast in dienst te nemen voor diezelfde betrekking.

1. Wat is een flexi-job?

Via het systeem van flexi-jobs kunnen gepensioneerden en werknemers die aan bepaalde voorwaarden voldoen op een fiscaal voordelige manier wat extra bijverdienen. Tegelijk krijgen werkgevers de mogelijkheid om flexibel extra personeel in te zetten tijdens drukke periodes.

Een flexi-job is een heel flexibele werkvorm. Het heeft heel veel voordelen. En het is een win-win voor werkgevers en werknemers.

• Ondernemers kunnen arbeidskrachten flexibel inzetten, en piekmomenten opvangen. Of mensen inzetten wanneer dat nodig is.
• Het vast personeel geniet mee van de flexi-jobber, want ze zijn een helpende hand tijdens die drukke momenten. Zo verlagen ze de werkdruk. Of kunnen hen vervangen bij ziekte of vakantie.
• En de flexi-jobber zelf verdient bij zonder hierop belast te worden. Een flexi-jobber hoeft geen belasting of sociale bijdragen te betalen, dus is zijn brutoloon onmiddellijk ook zijn nettoloon. En er zijn sociale rechten, zoals vakantie, pensioen of werkloosheid.

2. In welke sectoren zijn flexi-jobs mogelijk?

Oorspronkelijk waren flexi-jobs enkel mogelijk in de horeca en enkele andere sectoren, maar vanaf 1 juli 2026 is dit mogelijk in (bijna) alle sectoren.

Wel kunnen de sectoren beslissen om flexi-jobs in hun sector geheel of gedeeltelijk uit te sluiten via een opt-out regeling. Een sector die eerder besliste tot op-out kan deze beslissing ook weer omdraaien of wijzigen.

Twijfel je of een flexi-job in jouw sector mogelijk is? Neem dan even contact op met onze adviseurs van de Ondernemerslijn.

3. Wie mag een flexi-job uitoefenen?

Een persoon kan flexi-jobwerknemer zijn als hij/zij:

• Minstens 4/5 werkt bij een andere juridische werkgever (in kwartaal T-3, waarbij “kwartaal T” het kwartaal van de flexi-job is), of
• Gepensioneerd is. Vanaf 1 juli 2026 kunnen gepensioneerden meteen starten met een flexi-job en moeten zij geen 'wachttijd' meer doorlopen. 

Vanaf 1 juli 2026 kan een voltijds tewerkgestelde werknemer ook een flexi-job kunnen uitoefenen bij een verbonden onderneming van zijn/haar vaste werkgever.

Een werknemer die voltijds werkt en naar een 4/5 tewerkstelling overstapt, moet eerst een zekere ‘wachttijd’ doorlopen alvorens met een flexi-job te kunnen starten. Een werknemer die zo een overstap maakt zal pas ten vroegste na 5 kwartalen met de flexi-job kunnen starten.

4. Hoeveel kost een flexi-job voor mij als werkgever?

• Het flexiloon moet minstens gelijk zijn aan het (sectoraal) baremaloon voor de door de flexi-jobwerknemer uitgeoefende functie, maar mag niet meer dan 150% van dit minimumloon bedragen. Vanaf 1 juli 2026 moeten de bij wet, reglement of cao opgelegde vergoedingen en premies hier niet meer in meegerekend worden.
• Voor de horeca geldt een vastgelegd minimaal en maximaal flexi-uurloon.
• Als werkgever betaal je voor een flexi-jobwerknemer een patronale bijdrage van 28%. Voor de werknemer is het flexiloon volledig vrijgesteld van RSZ en bedrijfsvoorheffing zo lang het plafond van 18.000 EUR op jaarbasis (te indexeren bedrag) niet overschreden wordt. 

5. Wat moet ik administratief in orde brengen?

Volgende zaken moet je zeker in orde brengen:

• Sluit een schriftelijke flexi-job raamovereenkomst: een model vind je hier;
• Sluit een Flexi-job arbeidsovereenkomst. Werk je met dagdimona’s, dan vervalt deze verplichting;
• Geef de flexi-jobwerknemer aan in Dimona (FLX): er kan gewerkt worden met dagdimona’s of met een Dimona-aangifte voor een langere periode. Kies je voor dit laatste, dan moet je ook voorzien in een schriftelijke flexi-job arbeidsovereenkomst (zie boven) én in een door de RSZ aanvaard elektronisch systeem van tijdsregistratie.

Wil je meer weten over alle voorwaarden? Liantis helpt je op weg