Als Belgische ondernemer kan je kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, als je jaarlijkse omzet in België maximaal 25.000 EUR (exclusief btw) bedraagt.
Je moet dan nog steeds een btw-nummer aanvragen, maar je moet geen periodieke btw-aangiftes indienen. Je moet dus ook geen btw aanrekenen, al kan je geen btw aftrekken. Een aantal administratieve verplichtingen blijven wel gelden, zoals het indienen van de jaarlijkse klantenlisting.
Ook mogelijk als Belgische ondernemer in andere EU-Lidstaten
Sinds 1 januari 2025 kan je als Belgische ondernemer ook in andere EU-Lidstaten, voor de handelingen die je daar verricht, gebruik maken van de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Dit is mogelijk als twee drempels worden gerespecteerd:
- De nationale drempel. Je jaarlijkse omzet in de andere EU-Lidstaat mag niet hoger zijn dan de nationaal bepaalde drempel (dus de buitenlandse tegenhanger van de Belgische drempel van 25.000 EUR);
- De EU-drempel. Je jaarlijkse omzet in de volledige EU mag niet hoger zijn dan 100.000 EUR (exclusief btw).
Wat als je de nationale drempel van een EU-Lidstaat overschrijdt? Dan kan je in die EU-Lidstaat de btw-vrijstellingsregeling niet (langer) gebruiken. Uiteraard kan je de regeling wel (blijven) gebruiken in andere EU-Lidstaten, als je onder de toepasselijke nationale drempels en onder de EU-drempel blijft.
Wat als je de EU-drempel overschrijdt? Dan kan je vanaf dat ogenblik de btw-vrijstellingsregeling niet langer gebruiken in andere EU-Lidstaten. In België verandert er niets, zolang je omzet in België onder de drempel van 25.000 EUR blijft.
Ook mogelijk voor buitenlandse ondernemers in België
Sinds 1 januari 2025 kunnen ook buitenlande ondernemers (gevestigd in een EU-Lidstaat), voor de handelingen die zij in ons land verrichten, gebruik maken van de Belgische btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Dit is mogelijk als twee drempels worden gerespecteerd:
- De Belgische drempel van 25.000 EUR;
- De EU-drempel van 100.000 EUR.
Wat als de buitenlandse ondernemer de Belgische drempel overschrijdt? In dat geval geldt een tolerantie. Als tijdens het lopend kalenderjaar de overschrijding maximum 10% bedraagt, kan de ondernemer in dat jaar toch nog steeds van de btw-vrijstellingsregeling genieten. Op 1 januari van het volgend kalenderjaar zullen automatisch de normale btw-regels gelden. Als de overschrijding meer dan 10% bedraagt, dan gelden de normale btw-regels meteen.
Wat als ik enkel actief ben in België?
Aan de Belgische btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen wijzigt niets. Zolang je als Belgische ondernemer de drempel van 25.000 EUR respecteert, kan je voor de regeling kiezen. Nieuw is echter dat de tolerantie van 10% sinds 2025 ook voor jou geldt.
Keuze voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen
Als Belgische ondernemer ben je niet verplicht om de btw-vrijstellingsregeling te gebruiken. Dit is steeds een keuze, zowel in België als in andere EU-Lidstaten.
Wil je de btw-vrijstellingsregeling in België toepassen? Dan moet je dit bij de aanvang van je economische activiteit melden aan de Belgische fiscus. Als bestaande onderneming kan je hiervoor kiezen via het formulier 604B.
Wil je de btw-vrijstellingsregeling in een andere EU-Lidstaat toepassen? Dan moet je dit voorafgaand digitaal melden aan de Belgische fiscus. Die kennisgeving moet onder meer vermelden in welke EU-Lidstaten je de regeling wil toepassen. Na goedkeuring van je aanvraag, kent de Belgische fiscus je een individueel nummer toe met het achtervoegsel “EX”. Bovendien gelden een aantal informatieverplichting ten aanzien van de Belgische fiscus. Zo moet je onder meer per kwartaal gegevens over je verrichtingen in de andere EU-Lidstaten bezorgen. Als je de EU-drempel overschrijdt, moet je dit binnen de 15 werkdagen melden.
Informatie over de registratiemodule is te vinden op de website van de FOD Financiën: Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting over de toegevoegde waarde voor kleine ondernemingen (SME): registratiemodule | FOD Financiën