Opdat de fiscus het kadastraal inkomen (KI) kan bepalen, moet je als eigenaar (of houder van bepaalde zakelijke rechten) van een onroerend goed in België in een aantal gevallen op eigen initiatief een aangifte indienen bij de Dienst Patrimoniumdocumentatie. Die aangifteverplichting geldt onder meer wanneer je een nieuw opgericht of herbouwd onroerend goed in gebruik neemt (of verhuurt, als dit eerder gebeurt).
Een groot aandachtspunt is dat de aangifteverplichting ook geldt voor materieel en outillage. Dit zijn alle toestellen, machines en andere installaties die gebruikt worden voor een nijverheids-, handels of ambachtsbedrijf en die onroerend zijn (van nature of door bestemming). Denk bijvoorbeeld aan brandstofpompen die zijn verankerd in de grond, kranen op rails of industriële machines die verankerd zijn in de bedrijfshal.
Als ondernemer moet je uit eigen beweging een aangifte indienen bij de Dienst Patrimoniumdocumentatie bij de ingebruikstelling, wijziging en definitieve buitengebruikstelling van materieel en outillage. Dit moet gebeuren binnen de dertig dagen.
Deze aangifteverplichting geldt uiteraard enkel voor materieel en outillage waarvoor een KI wordt bepaald. Dit is het geval zodra de gebruikswaarde van het geheel aan materieel en outillage dat op een perceel aanwezig is, minstens 3.000 EUR bedraagt. De gebruikswaarde is 30% van de aanschaffings- of beleggingswaarde.