Op 2 juni 2025 werd de nieuwe circulaire 2025/C/36 betreffende zelfstandige kinderopvang gepubliceerd waarin de regels voor het gebruik van het onkostenforfait vanaf inkomensjaar 2025 (inkomsten 2025 – aanslagjaar 2026) zijn opgenomen.
Het onkostenforfait in de kinderopvang gaat ondertussen al enkele jaren mee. Het gaat om een akkoord dat gesloten wordt tussen de federale minister van financiën en de koepelorganisaties die de zelfstandige sector kinderopvang vertegenwoordigen. Het akkoord wordt steeds gesloten voor een bepaalde periode. Als deze periode is afgelopen moet een nieuw akkoord gesloten worden.
Het forfait is een bedrag dat per aanwezige opvangdag afgetrokken kan worden van de inkomsten. Het forfait kan dus niet gebruikt worden bij afwezigheden.
Een voorbeeld: In kinderopvang Huppeldepup zijn er 18 vergunde plaatsen. In de maand januari waren er heel wat zieken. Er waren 300 aanwezigheden en 40 afwezigheden die maand. In dit geval kan men dus 300 keer het forfait gebruiken voor de maand januari.
Het forfait wordt beperkt tot het ontvangen bedrag voor de opvang. Indien het forfait dus hoger ligt dan de inkomsten dan wordt het forfait beperkt tot de inkomsten van de aanwezigheden.
Het forfait kan niet gecombineerd worden met de algemene forfaitaire aftrekregels. Het forfait kan niet worden toegepast op fiscaal vrijgestelde subsidies (zoals het geval was met de Corona-compensatiesubsidie). Andere reguliere subsidies (basissubsidie, subsidie inkomenstarief) zijn niet fiscaal vrijgesteld en tellen mee als inkomsten dus hierop kan het kostenforfait wel worden toegepast.
Er is een keuze tussen een globaal en een beperkt forfait (andere kosten dienen hier bewezen te worden).
Wie kan gebruik maken van de forfait?
Het forfait kan gebruikt worden door zelfstandigen die eveneens organisator in de kinderopvang voor baby's en peuters zijn, met andere woorden ook door zelfstandigen in een feitelijke vereniging. Het forfait kan niet gebruikt worden door vennootschappen of zelfstandigen die geen organisator zijn.
De forfait kan enkel gebruikt worden door organisatoren voor baby's en peuters op trap 1 of trap 2 met maximum 18 vergunde plaatsen.
2025-2029
De huidige circulaire werd afgesloten voor een periode van vijf jaar, namelijk inkomsten 2025 (aanslagjaar 2026) en inkomsten 2029 (aanslagjaar 2030). Voor de periode nadien zal een nieuwe circulaire moeten worden afgesloten die andere voorwaarden kan bevatten.
De volgende bedragen gelden in 2025:
- Het globaal forfait bedraagt €28
- Het beperkt forfait bedraagt €11
Het forfait wordt vanaf 2026 jaarlijks verhoogd met één euro.
