Wat is een vereenvoudigde boekhouding?
Een vereenvoudigde boekhoud bestaat uit minstens drie dagboeken:
Het financieel dagboek moet je dagelijks invullen. De aan-en verkoopboeken moet je op regelmatige basis updaten.
Naast deze drie dagboeken, moet je jaarlijks een inventarisboek opmaken. Dit is een gedetailleerd overzicht van het vermogen van je onderneming.
Het volstaat om jouw boekhouding elektronisch bij te houden.
TIP: Als UNIZO-lid krijg je een mooie korting bij Dexxter.
Wat met de jaarrekening?
Je bent verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te maken. Als je werkt met een vereenvoudigde boekhouding, gelden geen formele vereisten voor jouw jaarrekening.
Als zelfstandige met eenmanszaak ben je niet verplicht om jouw jaarrekening te publiceren.
Een "regelmatige" boekhouding
Het houden van een vereenvoudigde boekhouding betekent niet dat je zomaar wat mag opnemen in jouw boeken en jaarrekening. Jouw boekhouding moet immers "regelmatig" zijn, wat betekent dat deze controleerbaar is. De fiscus moet de gegevens en resultaten van jouw boekhoudkundige verwerkingen a posteriori kunnen controleren.
Bovendien moet je boekhouding aangepast zijn aan de aard en omvang van je onderneming. Zij moet voldoende informatie verstrekken over alle verrichtingen in je bedrijf. Bewaar dus steeds de verantwoordingsstukken bij de verschillende verrichtingen (zoals facturen, rekeninguittreksels en afschrijvingstabellen).