Werken met influencers

Je beperkt de kans op discussies wanneer afspraken schriftelijk worden vastgelegd. Mondelinge overeenkomsten zijn weliswaar geldig maar natuurlijk moeilijk te bewijzen. E-mails kunnen in principe ook als schriftelijk bewijs dienen. Best maak je een duidelijk en goed geschreven contract. Je toont alleen maar je professionaliteit en met faire en duidelijke bewoordingen hoeft dat ook absoluut geen afschrikwekkend effect te hebben.

Als je wilt samenwerken met een influencer voor meerdere opdrachten, kan je eventueel werken met een kadercontract dat enkele bepalingen bevat die gelden voor alle opdrachten (bv. bepalingen rond auteursrechten; exclusiviteit etc. ). Dat kadercontract kan je dan aanvullen met bijzondere overeenkomsten uitgewerkt voor de verschillende specifieke opdrachten (hoe ziet de opdracht eruit; wat zijn de kpi’s?; hoe zal de vergoeding eruit zien? etc…).

Tip: Vermeld ook dat dit een overeenkomst tussen ondernemingen is, waarbij de influencer niet onder jouw gezag staat, noch in jouw naam of voor jouw rekening zaken afsluit. Zo is de verhouding duidelijk en vermijd je nadien dat men de overeenkomst zou kwalificeren als een arbeidsovereenkomst of een handelsagentuurovereenkomst.

Ik doe als restaurantuitbater beroep op 'content creators' voor de promotie van mijn zaak. Die betaal ik niet in geld, maar in de vorm van gratis eten. Nu vraagt mijn accountant een lijst van wie welke dag is langs geweest.  Die zou per bezoek een fiche moeten aanmaken om aan te geven aan de fiscus betreffende btw voor hun service. Ik moet dan op die lijst de bedragen koppelen zodat er is geweten hoeveel ze 'betaald' geweest zijn in de vorm van gratis eten en voor hun diensten. Ben ik verplicht om dit te doen?

Moet ik als influencer een btw-nummer hebben?

Ja!  Als influencer verricht je diensten, waardoor je onderworpen bent aan de btw-regels.

Je moet dus een btw-nummer aanvragen, facturen uitschrijven (of werken met self-billing) en de periodieke btw-aangifte indienen.

Je kan wel, net als alle ondernemingen, beroep doen op de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, als je aan de voorwaarden voldoet. 

Influencer marketing? Toon dat je de regels kent met het Influencer Certificaat

Influencer marketing is al lang geen vrijblijvende trend meer. 

Een kwaliteitslabel voor professionele influencers

Steeds meer ondernemers werken samen met influencers en content creators om hun producten en diensten onder de aandacht te brengen. Dankzij het Influencer Certificaat toon je als influencer dat je de regels kent én correct toepast. 

Het Influencer Certificaat is een initiatief van de Influencer Marketing Alliance (IMA) en de Raad voor Reclame. Via een e-learning leer je alles over de geldende regels rond influencer marketing, reclameherkenbaarheid en transparante communicatie. Na de opleiding ontvang je een certificaat dat bewijst dat je professioneel en volgens de richtlijnen werkt.

Ook voor opdrachtgevers biedt het Influencer Certificaat extra zekerheid. Werk je samen met een gecertificeerde influencer, dan weet je dat die op de hoogte is van de geldende regels rond commerciële communicatie..