Wanneer is de vermelding van het ondernemingsnummer verplicht?

Na inschrijving in de KBO ontvang je een uniek ondernemingsnummer. Dit nummer bestaat uit 10 cijfers, en is meteen ook het btw-nummer van jouw zaak. Dit is het enige nummer dat door administraties of overheden gebruikt mag worden in contacten met de zelfstandige ondernemer.

Vermelding van het ondernemingsnummer in relatie met de hoedanigheid van de belastingplichtige:

  • Zonder btw-hoedanigheid: de loutere vermelding van het ondernemingsnummer volstaat. vb: 0123.456.789
  • Met btw-hoedanigheid in België: het ondernemingsnummer wordt voorafgegaan door “BTW”. vb: BTW 0123.456.789
  • Met btw-hoedanigheid, ook voor intracommunautaire verrichtingen: het ondernemingsnummer wordt voorafgegaan door “BTW BE”. vb: BTW BE 0123.456.789
    Uitzondering: Ondernemingen onderworpen aan de vrijstellingsregeling van BTW voor kleine ondernemingen mogen de letters BE niet vermelden.

Als het gaat om een handelsvennootschap of rechtspersoon wordt daar ook nog aan toegevoegd 'RPR ...'. vb: BTW BE 0123.456.789 RPR Brussel. 

Je bent verplicht dit nummer te vermelden op alle handelsdocumenten zoals akten, facturen, brieven, bestelnota’s … evenals op je website. Je dient het nummer ook aan te brengen op het uitstalraam en marktkramen.

Heb je nog andere startersvragen?

Stel ze aan de UNIZO Starterslijn!

Meer over: Starten, Startersformaliteiten

Op zoek naar meer ondernemersinfo?

UNIZO ondernemerslijn - 0800 20 750Voor andere nuttige ondernemersinfo
raadpleeg hier het UNIZO Kennisnet:
geef je zoekterm in of zoek per thema
of trefwoord in onze databank.

Of contacteer UNIZO Ondernemerslijn voor
een persoonlijk eerstelijns advies of een
nuttig contact.

Ons adviesteam staat voor je klaar!